Hvad er forretningsfristen for arkivering af en 1099-MISC?

Når du er forpligtet til at indsende Form 1099-MISC for at rapportere om visse forretningsmæssige betalinger, har du to deadlines at bekymre dig om. Den første frist, normalt i slutningen af ​​januar, er fristen for afsendelse af kopier til de modtagere, der er angivet på blanketterne. Du har lidt mere åndedræt, når det kommer til at indgive 1099-formularerne med Internal Revenue Service; agenturet giver dig til begyndelsen eller slutningen af ​​marts afhængigt af om du sender formularerne via post eller sender dem elektronisk.

Første frist

Så længe du rent faktisk modtager modtageren kopier af formularerne i posten ved midnat den 31. januar, får du kredit for at møde den første deadline. Hvis du planlægger at gøre blanketterne tilgængelige online, gælder samme frist. Hvis 31. januar falder på en weekend eller en lovlig ferie, har du indtil udgangen af ​​den næste arbejdsdag. En begrænset undtagelse gælder for 1099-MISC-formularer, der rapporterer udbytte eller advokatbetalinger i rubrik 8 eller 14; Den normale frist for disse formularer er 15. februar.

Udvidelser til første frist

Hvis du ikke tror, ​​at du kan lave den første frist, kan du anmode om en 30-dages forlængelse via mail. Anmodningen skal være poststemplet inden for den frist, der skal overvejes. Du kan finde adressen i IRS publikationen "Generelle instruktioner for visse oplysninger returnerer." Hvis du ønsker at anmode om en udvidelse for mere end 10 udsagn, skal du indsende anmodningen elektronisk via IRSs elektronisk informationswebsted. For at bruge denne hjemmeside, mere almindeligt kaldet FIRE, skal du først oprette en online-konto ved at angive dit virksomheds navn og kontaktoplysninger.

IRS Filing Deadline

Fristen for afsendelse af 1099-MISC-papirformularer til IRS er normalt 2. marts. Hvis du planlægger at indgive dine formularer elektronisk, har du indtil 31. marts. Hvis fristen falder på en weekend eller en lovlig ferie, har du indtil slutningen af næste arbejdsdag. Du kan få en automatisk 30-dages forlængelse for denne frist ved at sende formular 8809 pr. Post eller ved at udfylde formularen på FIRE hjemmesiden. En yderligere 30-dages forlængelse er tilgængelig, hvis du kan vise årsag.

sanktioner

Hvis du ikke sender dine 1099-formularer eller udsender modtagerkopier til tiden, kan du få en $ 30 straf pr. Formular. Bøden hæver til $ 60 pr. Formular, hvis du er mere end 30 dage for sent og går op til $ 100 pr. Formular, hvis du venter til efter 1. august. Hvis du nægter at slette filen, kan IRS straffe dig op til $ 250 for hver 1099-MISC. Straffen gælder separat for hver af de to frister, hvilket betyder at du kan straffe to gange for samme formular, hvis du savner begge deadlines.