Hvad er periodiseringsbegrebet?
Small business regnskab ville være meget enklere, hvis du blev betalt for alt dit arbejde med det samme og derefter betalt for alle dine køb, så snart du modtog varerne. Den faktiske situation er mere kompleks. Det kan tage uger eller endda måneder for kunderne at betale dig, og på bagsiden kan du have uger eller endda måneder til at betale nogle af dine egne regninger, dine udgifter, der er afholdt, men endnu ikke betalt. Periodiseringsbegrebet regnskab tager højde for disse lags. Hvis du bruger periodiseringskonceptet, registrerer du hver transaktion, når den opstår, uanset hvor du betaler eller bliver betalt.
Valg af kontanter eller periodisering
Modsat et periodiseringssystem er et kontantsystem, der registrerer hver transaktion, når pengene skifter hænder, uanset hvor du købte eller solgte varerne. Når du opretter dit bogføringssystem, kan du og din revisor vælge om du skal indberette indtægter og udgifter på kontanter eller periodiseringsbasis. Din føderale skatteformular spørger hvilket regnskabssystem du bruger. Du kan skifte fra kontanter til periodisering eller omvendt, men du kan kun gøre det en gang.
Et periodiseringssystem giver dig mulighed for nøje at spore sammenhængen mellem det, du bruger og hvad du tjener. Hvis du driver en fremstillingsvirksomhed, og du køber materialer til at producere en ordre, som du sender i samme uge, vil periodiseringsregnskaberne give dig mulighed for tæt at matche de beløb, du bruger med det salg, du genererer af de samme materialer. Disse oplysninger er nyttige til vurdering af virksomhedens rentabilitet, og også til kort- og langsigtede tilpasninger.
I modsætning hertil hjælper et kontantsystem dig med at forstå og styre driftskapitalen. Kontantregnskaber er ikke nødvendigvis ensbetydende med pengestrømsregnskaber, som også viser i pengestrømme fra transaktioner, der ikke nødvendigvis vil fremgå af din resultatopgørelse, såsom kapital fra lån, du modtager, og udgifter til tilbagebetaling af lån hovedbeløb. Selv om et kontante regnskabssystem ikke indeholder lånekapital og lånets hovedstolpenge i beregningen for din nettoindtjening, korrelerer det tættere med dit cash flow end et system, der følger periodiseringsbegrebet.
Betydningen af periodiseringsbegrebet
Selvom kontante regnskaber giver en klarere ide om, hvor mange penge du har, giver periodiseringsregnskab en klarere ide om, hvad der sker i din virksomhed. Hvis du har solgt en masse skjorter, men endnu ikke er blevet betalt for forsendelsen, har din virksomhed stadig lavet salget, og det er bare et spørgsmål om tid, før du bliver betalt. Hvis din virksomhed har udenlandske aktionærer, vil de gerne se, at din virksomhed har overskud og vil give et tilstrækkeligt afkast af deres investeringer. Et regnskabssystem, der anvender periodiseringskonceptet, vil vise frem til virksomhedens succeser, hvilket er reelt, selvom betalingen endnu ikke har skiftet hænder.
Periodiseringskonti og -fordringer
Selvom dit regnskabssystem er baseret på periodiseringskonceptet, vil dine regnskaber stadig afspejle det forhold, at dine kunder endnu ikke har betalt for noget arbejde, du har gjort. Din balance, som viser dine samlede aktiver og forpligtelser på et bestemt tidspunkt, indeholder et tal for kundefordringer eller beløb, som dine kunder skylder dig. Tilgodehavender afspejler forskellen mellem et kontanter og et periodiseringsregnskabssystem, i hvert fald på indtægtssiden. Forpligtelser, der fremgår af balancen som en forpligtelse, afspejler forskellen mellem de to regnskabssystemer på udgiftssiden. Disse tal hjælper rundt om dit regnskabssystem, hvilket giver dig en klarere ide om, hvordan dine indtægter og udgifter faktisk oversætter til kontanter.