Hvad betyder en 5-i-1 printer?

Grundlæggende printere er enkle og billige nok til at være næsten engangsbrug. Imidlertid tilbyder højkvalitetsprintere en række ekstra funktioner til forbedring af deres alsidighed. For små og mellemstore virksomheder eller iværksættere med hjemmekontor kan en multifunktionsprinter udskifte flere andre kontormaskiner. Selvom det udgør en risiko - hvis det fejler, mister du alt - i praksis er gode 5-i-1-printere holdbare nok til at tjene i årevis, og det kan være billigt nok til nemt at udskifte.

Scanning

Øverst på en 5-i-1 printer er et fladt låg, der dækker og beskytter glaspladen på en flatbedscanner. Windows, Mac og Linux-computere har alle software til scanning, og store applikationer som Microsoft Office og Open Office / Libre Office scanner direkte ind i et dokument. Printerens producent kan også levere et selvstændigt scanningsprogram med printeren eller som en gratis download, der giver yderligere funktioner. Muligheden for at scanne fakturaer, forretningsbrev, bøger og andre hardcopy dokumenter kan være uvurderlig, hvilket sparer fysisk plads og sikrer nem hentning. Det er især nyttigt for indgående faxer, der skal underskrives og returneres til afsenderen.

fax

Selv om faxer er mindre vigtige med stigningen i e-mail og instant messaging, forbliver de en nyttig metode til afsendelse af originaldokumenter. Moderne almindeligt papirfax er i det væsentlige laser- eller inkjetprintere, der er tilføjet med telefoni, så inkorporering af faxfunktioner i en multifunktionslaser eller inkjet er ligetil for fabrikanten. En 5-i-1 printer kan scanne og sende originaldokumenter, ligesom andre faxer. Det kan også faxe et dokument direkte fra en computer, hvilket eliminerer behovet for udskrivning. Faxer kan også sendes fra selve printeren ved at placere et dokument på scannerpladen og ringe nummeret manuelt. Printeren skal være tilsluttet en telefonlinje.

Kopiering

Multifunktionsprintere er også yderst klare kopimaskiner til lav til moderat brug. Kopimaskiner scanner og udskriver blot et dokument, og enhver 5-i-1 printer kan gøre det med aplomb. Hvis din virksomhed har brug for kopieringskapacitet, men ikke kan retfærdiggøre omkostningerne ved leasing eller køb af en fuldtidskopimaskine, kan en multifunktionsprinter muligvis udfylde dette mellemrum. Blækpatronmodeller er typisk beregnet til kopiering i mindre mængder, mens lasermaskiner understøtter højere kopieringsvolumener, og deres toner er normalt billigere og længerevarende end blækpatron. Higher-end modeller understøtter duplexudskrivning, evnen - som en selvstændig kopimaskine - at kopiere begge sider af en side på én gang.

Netværksudskrivning

Det eneste der er bedre end at have en kraftfuld, alsidig printer til din computer, har en kraftfuld, alsidig printer til alles computer. Multifunktions 5-i-1-printere er designet til netværksforbindelse, hvilket giver udpegede computere på netværket adgang til deres funktioner. Printere med en Ethernet-forbindelse kan tilføjes til et hardwired netværk eller forbindes via en router. Andre printere er designet til trådløst netværk og kan tilslutte sig 802.11 g / n-protokollerne, ligesom dine bærbare computere gør. I en lille virksomhed kan en multifunktionsprinter betjene alle, eller den kan tilbyde ikke-udskrivningsfunktioner til flere personer, der har grundlæggende printere til almindelige udskriftsjob.