Hvad er transaktioner for købere og sælgere i regnskab?
Revisorer registrerer transaktioner mellem købsvirksomheder og salgsselskaber forskelligt afhængigt af, hvornår overførslen af købte varer rent faktisk finder sted. Hvilket firma betaler for fragtgebyrer for at levere købte produkter også faktorer i ordentlige regnskabsprocedurer. Virksomheder, der vælger at pådrage leveringsgebyrer for at sende produkter til købere, påtager sig større omkostninger end dem, der vælger at skifte byrde for købere.
FOB Shipping Point
Fragt om bord eller FOB-fragtpunkt er en form for salgstransaktion, hvor køberen betaler for sælgerens varer inden forsendelsen sker. Køberen betaler også for fragtomkostninger. Overdragelse af ejerskab af produkterne sker på sælgerens fragtpunkt. Til regnskabsmæssig brug registrerer køberen varer i transit som køb og opregner disse varer som lager, ifølge AccountingCoach, en regnskabsoplysninger hjemmeside. Sælgeren rapporterer et salg på tidspunktet for forsendelsen. Sælgerens tilgodehavende skal afspejle det samlede salgsmængde.
FOB Destination Transactions
Ved en FOB eller fragt om bord bestemmelsestransaktion betaler sælgeren leveringskostnader for at sende købte varer til køberen. Produkter i transit til køberen er stadig opgørelsen over sælgeren. Det betyder, at sælgeren ikke justerer lagernumre, før køberen modtager de købte produkter. Salget afvikles først, indtil køberen modtager de pågældende produkter. På grund af dette registrerer sælgeren kun betalingen for produktkøb i kundefordringer, når køberen bekræfter kvitteringen for købte produkter.
Indkøb med kredit
En virksomhed registrerer køb af varer med kredit forskelligt end kontanttransaktioner. At acceptere kredit i bytte for produkter kræver, at salgsvirksomheden registrerer transaktionerne på både balancen og resultatopgørelsen, ifølge AccountingCoach. Balancen er et dokument, der beskriver virksomhedens aktiver og passiver, mens en resultatopgørelse viser en virksomheds økonomiske resultater. I balancen foretages en stigning i tilgodehavender og en reduktion i selskabets beholdning. Resultatopgørelsen viser en stigning i aktiekapitalen ved transaktionsbeløb. Aktionær egenkapital er forskellen mellem de samlede aktiver og de samlede forpligtelser på en virksomheds resultatopgørelse - også kaldet nettoværdi.
Optagelse af fragtomkostninger
Regnskab for fragtomkostninger afhænger af den type FOB-transaktion, der anvendes under salget af produkter. I en FOB-destinationstransaktion registrerer sælgeren forsendelsesomkostninger som forretningsomkostninger, fordi sælgeren er ansvarlig for at sikre produktleverancen. Omvendt registrerer køberen i en FOB-skibstransaktion de gebyrer, der betales for at sende produkter som forretningsomkostninger. En FOB-fragtpunktstransaktion er mere rentabel for sælgeren, fordi køberen er ansvarlig for fragt. Dette gør det muligt for sælgeren at beholde flere indtægter som fortjeneste fra transaktionen.