Hvad er fordelene ved lagerplanlægning og kontrol?
Lagerplanlægning og kontrol er funktioner vedrørende lagerstyring. Virksomhedsejere lægger stor vægt på lagerbeholdning, da det normalt repræsenterer den næststørste udgift i deres virksomheder. Lagerplanlægning omfatter opstilling af prognoser for at bestemme, hvor meget lagerbeholdningen skal være til rådighed for at imødekomme forbrugernes efterspørgsel. Lagerstyring er processen, hvormed ledere tæller og vedligeholder varebeholdninger i virksomheden.
Fakta
Virksomhedsejere opretter normalt interne politikker og procedurer for lagerplanlægning og -kontrol. Ledere og medarbejdere skal følge disse politikker og procedurer, når de håndterer virksomhedens beholdning. Politikker og procedurer beskriver, hvem der kan bestille lager, hvordan opgørelsen flyder gennem selskabet, regnskabspraksis for værdiansættelse af inventar og procedurer for at håndtere forældede varer. Investeringsplanlægning og -kontrol har flere fordele for virksomheder, der udleder størstedelen af deres omsætningsomsætning fra lagerbeholdning.
Bedre pengestrømme
Investeringsplanlægning og kontrol kan hjælpe virksomheder med at styre pengestrømme. Små virksomheder har ikke store kapitalbalancer for at købe rigelige mængder lagerbeholdning. Virksomhedsejere implementerer politikker og procedurer for at begrænse mængden af penge brugt på lager. Kontantstrømforbedringer kommer også fra at købe den laveste omkostningsbeholdning, der er tilgængelig i forretningsmiljøet. Ikke kun lavpris lagerbeholdning spare selskabets penge, men det giver også virksomheder mulighed for at udvikle en omkostningsfordel på det økonomiske marked.
Højere fortjeneste
Virksomhedsejere kan bruge lagerplanlægning og kontrol for at generere højere overskud. At købe den rigtige type opgørelse for at imødekomme forbrugernes efterspørgsel fører ofte til højere forretningsmæssige overskud. Virksomheder, der sælger gennem hele deres beholdning flere gange hvert år, øger også forretningsmæssige overskud. Lagerplanlægning og kontrolprocedurer kan også begrænse mængden af forældede beholdninger i virksomheden. Forældet opgørelse skal bortskaffes og afskrevet af virksomheden. Afskrivning af forældet beholdning skaber et tab i resultatopgørelsen.
Begrænser misbrug
Beholdningsregler og procedurer forhindrer medarbejdermisbrug af lagerbeholdninger. Løse arbejdsmiljøer kan give medarbejderne mulighed for at stjæle lagerartikler til personlig brug. Stolt lager resulterer i et økonomisk tab for virksomheden. Medarbejdere kan også bruge en virksomheds lagerartikler på arbejdspladsen af personlige årsager. Tidligere brugt opgørelse kan være usellabel afhængigt af virksomhedens driftsindustri. Korrekt medarbejderadfærd er en væsentlig faktor i forbindelse med opgørelse af pengestrømme og rentabilitet.
Overvejelser
Virksomhedsejere bør overveje at implementere forretningsteknologi for at hjælpe med at håndtere opgørelse. Forretnings- og regnskabssoftware giver virksomhedsejere elektroniske metoder til bestilling, modtagelse, styring og salg af lager. Teknologi hjælper normalt virksomhedsejere bruger mindre tid på lagerplanlægnings- og kontrolfunktioner. Brug af mindre tid på disse backofficefunktioner gør det muligt for virksomhedsejere at forblive i spidsen for forretningssalg ved at øge deres virksomheds rentabilitet.