Hvad er fordelene ved en forretningsplan?
Hvad er en forretningsplan, og hvad er meningen med en forretningsplan? For at forstå fordelene ved en forretningsplan er det vigtigt først at forstå, hvorfor det er nyttigt og hvordan man opretter en.
En forretningsplan beskriver i det væsentlige en forretning i detaljer, herunder dens mål og hvordan den har til hensigt at nå dem. Forretningsplaner skrives typisk til nye virksomheder, selvom de også kan skrives til eksisterende. Planen omfatter driftsmæssige, finansielle og markedsmæssige aspekter af venture.
Forretningsplanen er et grundlæggende værktøj og er nødvendigt for en opstart, der har brug for retningsbevidsthed. En af grundene til, at en forretningsplan er så vigtig, er, at det er et af de vigtigste krav i venturekapitalfirmaer og banker, der er interesserede i at investere penge i virksomheder. Forretningsplanen starter normalt med et resumé, efterfulgt af en beskrivelse af virksomheden i detaljer, herunder sine produkter og tjenester samt et afsnit om, hvordan virksomheden skal nå sine mål fra operationelle, finansielle og markedsmæssige standpunkter. Forretningsplanen indeholder typisk også et kort kig på den branche, inden for hvilken virksomheden skal fungere, og hvordan virksomheden vil differentiere sig fra konkurrencen.
Hvad er de forskellige typer forretningsplaner?
Der er mange typer forretningsplaner. Disse omfatter: gennemførlighedsplaner, årlige planer, interne planer, driftsplaner, vækstplaner og meget mere. Disse forskellige typer planer er udarbejdet for at matche de forskellige forretningssituationer. Hvis du for eksempel forbereder en forretningsplan af interne grunde og ikke søger finansiering fra en finansiel institution, er der absolut ingen grund til at inkludere baggrundsoplysninger i din forretningsplan. Når du forbereder en forretningsplan for eksterne investorer, bør du beskrive ledelsesteamet; hvis du forbereder forretningsplanen for en bank, bør du medtage virksomhedens økonomiske historie og baggrund. Under forskellige omstændigheder indgår forskellige stykker information i forretningsplanen.
Forretningsplaner for start-ups
Forretningsplanen, du forbereder dig til at starte, er som standard, når det kommer til at forklare alle de trin, der skal tages af en ny virksomhed for at nå sine mål. Disse planer omfatter typisk oplysninger om den økonomiske analyse af virksomheden, milepæle for implementering, ledelsesgruppen, virksomhedens strategi, forskellige prognoser, markedspladsen og produkt- eller serviceudbudet af organisationen.
Bemærkelsesværdige blandt planens prognoser er forudsigelser for virksomhedens salg, resultat, tab, pengestrømme og balance. Der vil også sandsynligvis blive tilføjet yderligere tabeller i afsnittet om finansiel analyse samt de månedlige fremskrivninger for det første år. Planen for en opstart begynder normalt med et abstrakt og indeholder et bilag i slutningen.
Interne forretningsplaner
Enhver forretningsplan, du ikke forbereder med det formål at vise et finansielt institut, en ekstern investor eller en anden tredjepart, er kendt som en intern forretningsplan. I sådanne planer behøver du ikke rigtig at beskrive organisationen eller ledelsen i detaljer. Du kan også vælge, om du vil inkludere økonomiske fremskrivninger som prognoser og budget. Normalt, i interne forretningsplaner, er hele planen skrevet som en rapport ved hjælp af stykkeformular. Hovedpunkterne vil enten blive afbildet som punktposter eller som dias, hvis der er tale om en PowerPoint-præsentation.
Operationelle forretningsplaner
Operative forretningsplaner er typisk forberedt til brug af virksomheden selv, så de er strengt en type intern forretningsplan. De kaldes også årlige planer og indeholder detaljerede oplysninger om deadlines, gennemførelsesmilestre, specifikke datoer og ansvar for hold og deres ledere.
Den operationelle forretningsplan går ikke i detaljer om, hvem der skal gøre hvad og hvornår. Det ser på ansvar og datoer ud fra perspektivet af, hvad der er højt prioriteret og hvad er højt niveau. Det arrangerer typisk data i form af kuglepunkter på dias i en præsentation. Der er ikke behov for beskrivelser af ledelsesteam eller organisation. Du kan heller ikke finde detaljerede forklaringer på alle økonomiske fremskrivninger i disse forretningsplaner. De betragtes typisk slet ikke, når forretningsplanen bruges til at formulere strategier fremad.
Vækst forretningsplaner
Nogle forretningsplaner vedrører ikke hele virksomheden. De er kun interesserede i en del af virksomheden eller et bestemt område af interesse. Disse kaldes vækstplaner, nye produktplaner eller ekspansionsplaner, afhængigt af hvad de søger at opnå. De kan eller ikke være interne planer, alt efter om de er beregnet til at tiltrække udenfor investering eller opfylde lånekravene hos en bank. For eksempel kan du forberede en startplan for at tiltrække nye investeringer, når virksomheden lige er begyndt. Når du skal tiltrække ny finansiering eller en form for gældsfinansiering, vil du udarbejde en ekspansionsplan. Begge planer skal indeholde en detaljeret beskrivelse af organisationen samt omfattende baggrundsdata for hvert medlem af ledelsen. Hvis ekspansionsplanen dog er for virksomhedens eget interne forbrug, vil det blive kategoriseret som en intern forretningsplan og vil ikke indeholde detaljer om organisationerne eller ledelsen. Interne ekspansion og vækstplaner bruges til at strategisere på de trin, virksomheden skal tage for at udvide og vokse. Sådanne interne planer indebærer også intern finansiering fra virksomheden selv. Der kan eller ikke være detaljerede finansielle fremskrivninger. Fremskrivningerne af salget og omkostningerne ved eventuelle udvidelsesplaner er dog typisk uddybet.
Hvad er fordelene ved en forretningsplan?
Det større billede: Dette er en af de vigtigste fordele ved en forretningsplan. Når du planlægger din virksomhed rigtigt, kan du få et klarere billede af virksomheden som helhed. Du kan nemt finde punkterne mellem strategi og taktik, og alt er lettere at træne.
Strategisk fokus: Som en opstart skal du skabe en identitet og fokusere på at opbygge den identitet. Det er normalt defineret af dit målmarked, og de produkter og tjenester, du skræddersy, passer til deres behov.
Sæt prioriteter: Det er umuligt at gøre alt på én gang i en forretning. Når du planlægger din virksomhed, kan du bestille ting med hensyn til deres betydning og allokere din indsats, ressourcer og tid på en effektiv og strategisk måde.
Administrer ændring: Når du planlægger din virksomhed effektivt, kan du tjekke dine antagelser, følge dine fremskridt og se nye udviklinger lige fra begyndelsen, så du kan tilpasse det tilsvarende.
Trænger dig til at være ansvarlig: Når du planlægger effektivt, sætter du forventninger til dig selv og et middel til at kunne spore dine resultater. Du kan hele tiden gennemgå din forretningsplan med hensyn til hvad du forventer, og hvad der efterhånden sker.