Hvad er de faktiske omkostninger ved at have en medarbejder?
Åbning af din egen virksomhed kan være svært, og en af de mest udfordrende dele ved at skabe et nyt venture er at beslutte, hvor mange medarbejdere dit firma skal komme i gang. Når man beslutter, hvor mange medarbejdere din virksomhed har brug for, er det vigtigt at overveje alle omkostninger i forbindelse med ansættelse og vedligeholdelse af hver arbejdstager, ikke kun dennes årlige løn.
Skatter
Skatter er en stor udgift for alle virksomheder, og hver medarbejder du ansætter lægger en ekstra skattebyrde på din virksomhed. Det er fordi, som arbejdsgiver, er du ansvarlig for at betale din andel af Social Security og Medicare skatter. Din virksomhed vil pådrage yderligere udgifter i forbindelse med tilbageholdelse af føderale, statslige og lokale indkomstskatter fra hver medarbejders lønseddel.
Sundhedsydelser
Hvis din virksomhed udbyder sundhedsydelser til sine medarbejdere, betyder alle nye medarbejdere, du ansætter, en højere sundhedspremie for virksomheden. Ud over disse baseniveauudgifter har små virksomheder en højere risiko for præmieforhøjelser, hvis en medarbejder lider af et alvorligt helbredsproblem. Fordi risikopuljen er så meget mindre for opstartsvirksomheder, kan en enkelt sygeplejerske medføre en kraftig stigning i sundhedspræmierne, når politikken kommer op til fornyelse.
Pensionsplaner
At give en pensionsplan som en 401k til dine medarbejdere kan være en smart forretningsflyt, men det kan også være en dyrere. Hvis din virksomhed svarer til medarbejderbidrag til virksomhedens pensionsplan, repræsenterer hver ny arbejdstager en ekstra omkostning for administrationen af fonden, udover enhver virksomhedskamp, som arbejdstageren kvalificerer til.
Ferie tid
For at tiltrække kvalificerede medarbejdere til din organisation, skal du sandsynligvis give mindst en eller to uger betalt ferie og syge tid. Det betyder i det væsentlige at betale medarbejdere, selv når de ikke producerer arbejde for din virksomhed. Når dine medarbejdere går på ferie, vil det være op til dig at tage en midlertidig udskiftning til din pris, eller at bede dine resterende arbejdstagere om at påtage sig ekstra told, indtil de feriegæster vender tilbage.
Føderalt Mandated Leave
Hvis en af dine medarbejdere bliver gravid, vedtager et barn eller har brug for at passe for en syg forælder eller nærstående, kan din virksomhed blive tvunget til at holde jobbet åbent, mens den enkelte tager tid til at håndtere disse situationer. Føderale mandater, herunder lov om familie og medicin, kræver, at arbejdsgiverne beskytter arbejdstagernes job, mens de bryr sig om syge slægtninge eller nyfødte og adopterede børn. Under den pågældende medarbejders fravær skal din virksomhed ansætte en erstatning eller finde en anden på kontoret for at påtage sig den ekstra byrde.
Arbejdsløshedsforsikring
Arbejdsløshedsforsikringen betales pr. Medarbejder, så jo flere medarbejdere din virksomhed har jo mere du kan forvente at bruge på dette forsikringsbehov. Det er afgørende for virksomhedsejere at overveje disse mandatiserede omkostninger ved fastsættelsen af deres personalebudgetter.
Handicapforsikring
Handicapforsikring er en anden omkostning, der stiger med hver ny medarbejder, din virksomhed påtager sig. Som arbejdsgiver skal du overveje denne omkostning forsigtigt og føje den til de sande omkostninger ved ansættelse.
Forsyninger og udstyr
Hver ny medarbejder du ansætter vil have brug for deres egen computer terminal, skærm og kabine, alle ting der koster penge. Som en lille virksomhedsejer kan du antage, at forsyninger og udstyr, som hver nye arbejdstager har brug for, vil køre mindst flere tusinde dollars, herunder $ 1.000 til computerens arbejdsstation og monitor, og ekstra penge til kabinettet, lys, kontorstol og møbler.