Juridiske problemer for en virksomheds navnændring
Ligesom der er lovlige skridt til at nævne en virksomhed, er der lignende trin for at foretage en navneændring for en virksomhed. Flere juridiske problemer ledsager en virksomhedsnavneændring og har en logisk rækkefølge, hvor du bør forsøge at tackle hver enkelt for din virksomheds navneændring.
statssekretær
Det juridiske problem med en virksomhedsnavnændring er tilgængeligheden af det nye navn. For at gøre dette vil du tjekke hos statssekretæren i den stat, hvor du driver forretning for at se, om der er andre selskaber eller partnerskaber med et ens eller samme navn til den, du har valgt. Hvis der findes et lignende eller identisk navn, vil dit nye navn ikke blive tilladt, selvom virksomhederne er meget forskellige. Du vil ændre navnet i dine vedtægter via et ændringsforslag indleveret til statssekretæren.
varemærke
Tilgængeligheden og godkendelsen af et firmanavn gennem SOS fjerner ikke dit firma til varemærkeformål. Du skal foretage en varemærkesøgning i både føderale og statslige registre, ved hjælp af en onlinetjeneste eller et andet søgeselskab. Dette afgør, om dit nye navn krænker et etableret selskabs varemærkerettigheder. For eksempel, hvis dit nye navn er "McBurger", kan du muligvis ikke være i stand til at tjene varemærke på grund af de varemærkerettigheder, som McDonald's ejer allerede har. Din brug af dette navn kan føre forbrugerne til at tro på, at dit firma er et produkt af McDonald's eller det er en eller anden måde tilknyttet. Når dit nye navn er blevet ryddet til brug, vil du sende en ansøgning om føderal registrering af navn / mærke. Uden et juridisk varemærke kan dit nye firmanavn bruges (eller misbruges) af andre firmaer.
IRS
Din navneændring skal indsendes af virksomhedsejer eller anden autoriseret person til Internal Revenue Service, afhængigt af virksomhedstype. Et partnerskab eller selskab kan ændre navn på den relevante boks i indeværende års selvangivelse eller ved at skrive et brev til den adresse, hvor selvangivelsen blev indsendt. Den skriftlige anmeldelse skal underskrives af henholdsvis en partner eller en corporate officer. En eneboliger kan kun indsende en navneændring skriftligt, underskrevet af virksomhedsejeren, til den adresse, hvor selvangivelsen er indgivet.
Lokal og statlig
Hvis du indgav et DBA (fiktivt navn), der indgav via dit lokale regerings kontor, skal du gentage handlingen med det nye firmanavn. Hver stat har forskellige krav til denne arkivering; For et diagram med hver stats retningslinjer henvises til www.business.gov. Dit navn skal også ændres for statslige og lokale skatteformål. Krav kan variere afhængigt af din tilstand, men du skal muligvis få nye skat registreringsbeviser, såsom sælgerens tilladelse og leverandørlicenser. Dette kan opnås gennem det statslige skatteagentur, eller i nogle stater, dit amt.
Finansielle institutioner
Dit nye firmanavn skal ændres lovligt med enhver finansiel institution eller långiver, som din virksomhed bruger. Eventuelle finansielle konti skal navngives nøjagtigt for at kunne registrere skatter, få lån og foretage lønningslister.