Lov om overbetaling af løn

Som en lille virksomhedsejere kan det ved en uheldig overbetaling af en medarbejder skade din bundlinje. Uanset om det skyldes en fejl i lønningslisten eller en medarbejderes fejl i rapportering af arbejde eller ferie, er en overbetaling et tab, du vil gerne recoupere. Lovene i den stat, hvor din virksomhed opererer, bestemmer, om du kan få dine penge tilbage ved at justere din medarbejders fremtidige lønsedler, eller om et retssal kan være i din fremtid.

Lønningsjustering

Måske er den nemmeste måde at genoprette overbetalt løn på at gøre fradrag fra medarbejderens lønsedler. Da forbundslovgivning ikke forbyder denne form for løntilpasningsjustering, kan hver stat udarbejde egne regler og love for arbejdsgivere. Stater har behandlet denne situation på forskellige måder. Nogle stater, såsom Washington, Indiana og Virginia, tillader arbejdsgivere at foretage løntilpasningsjusteringer for at inddrive tabte lønninger uden medarbejderes samtykke, så længe arbejdsgiveren på forhånd fortæller medarbejderen. Andre stater, som New York og Oregon, tager det modsatte synspunkt og forbyder arbejdsgiverne at foretage denne form for lønningsløn. Stadig andre stater, som f.eks. Californien, kræver, at arbejdsgiveren og medarbejderen har en skriftlig aftale, inden der kan foretages en justering.

Overvejelser

Hvis din stat giver dig mulighed for at justere medarbejderens lønsedler for at inddrive overbetalt løn, skal du fortsætte med forsigtighed. Loven kan være ret streng, når det drejer sig om timingproblemer og det beløb, der kan fratrækkes en medarbejders lønseddel. For eksempel i Washington skal en overbetaling af løn opdages inden for 90 dage for at kvalificere sig til løntilpasningsjustering. I stater som Californien kan det beløb, du trækker fra en lønmodtager, ikke bringe hans løn under minimumslønnen. Selvom din stat giver dig mulighed for at foretage lønseddsjusteringer uden medarbejder tilladelse, er det stadig en god idé at indgå en skriftlig tilbagebetalingsplan med din medarbejder hvis det er muligt.

Sagsanlæg

Hvis du bor i en stat, der forbyder løntilpasningsjusteringer eller hvis en aftale er påkrævet, men din medarbejder ikke vil give sit samtykke, kan du tage din medarbejder til retten for at inddrive den overbetalte løn. Hvis retten bestemmer, at din medarbejder skal returnere den overbetalte løn, kan du sørge for at få hans løn garneret.

Fortsæt med forsigtighed

Med de forskellige regler og regler for inddrivelse af overbetalt løn skal du sørge for at forstå reglerne i din stat. Inden du forsøger at inddrive overbetalt løn, skal du konsultere en ansættelsesadvokat.