Job revisionsproces

Jobrevisionsprocessen hjælper virksomheder med at forblive aktuelle med deres jobopgaver og sikrer, at alle virksomhedernes behov er opfyldt af de personer, der udgør deres arbejdsstyrke. Mens en jobrevision muligvis ligner en evaluering, er de to helt forskellige. I en evaluering dømmer ledende medarbejderes færdigheder. I en jobrevision indgår medarbejderen selv i processen, evaluerer stillingen som helhed og afgør om det er nødvendigt at foretage ændringer i stillingsbetegnelsen eller jobansvaret.

Udfyldning af spørgeskema

Det første skridt i jobrevisionsprocessen er ofte færdiggørelsen af ​​et spørgeskema udfyldt af både medarbejderen og hendes nærmeste vejledende. I dette spørgeskema bliver individerne bedt om at skitsere de jobansvar, der er knyttet til stillingen og identificere ethvert ansvar, der skal tilføjes til eller slettes fra listen. Dette spørgeskema er ikke beregnet til at afspejle individets dygtighed eller trofasthed, hvormed hun har opfyldt de ansvarsområder, der for øjeblikket er tildelt hende.

Medarbejderinterview

Efter at medarbejderen har udfyldt spørgeskemaet, interviewer revisionsudvalget medarbejderen. I dette interview beder revisionsudvalget medarbejderen om at forklare, hvilke ændringer hun mener skal gøres til stillingen, hvis der er behov for ændringer. Interviewkomiteen kan også bede medarbejderen om at reflektere over de udfordringer, hun føler er til stede i den nuværende stilling, så de kan reducere udfordringerne og gøre jobbet nemmere at gennemføre.

Spørgeskema analyse

Jobrevisionsudvalget vurderer næste spørgeskemaerne og læser de oplysninger, der leveres af både medarbejderen og vejlederen og kombinerer disse oplysninger med de oplysninger, der er hentet fra interviewet. Med disse tre informationskilder vurderer udvalget behovet for at foretage ændringer i den nuværende stilling.

Job-omklassificering

Hvis resultaterne af jobrevisionen indikerer, at ændringer i stillingen er nødvendige, kan jobbet omklassificeres. Dette kan betyde, at stillingsoverskriften vil blive ændret, lønnen i forbindelse med jobbet vil stige, eller der vil være nogle ændringer i de jobopgaver, der for øjeblikket kræves af den person, der udfylder stillingen. Denne omklassificering er det sidste skridt i jobrevisionsprocessen, og i nogle tilfælde finder det aldrig sted, hvis resultaterne af spørgeskemaerne og interviewene tyder på, at der ikke er behov for ændringer.