Interne faktorer, der skal overvejes i planlægningen af menneskelige ressourcer
Hvordan du medarbejder din organisation og mange dine medarbejdere tager hensyn til interne faktorer, du kan styre, såsom planlægning og træning, og eksterne faktorer, du ikke kan, såsom ledighed og ændringer på markedet. At holde styr på interne indflydelser på dine medarbejders ledelsesbehov hjælper dig med at opretholde de mest effektive medarbejderniveauer og maksimere produktiviteten.
Organisationsstruktur
Hvis du ikke har gennemgået din organisationsstruktur på det seneste eller aldrig oprettet et omfattende organisationsdiagram, overveje at gøre det. Nøglen til at maksimere effektiviteten af din menneskelige ressourcefunktion begynder med at bestemme dine optimale personalebehov. Opret et org diagram, rangordne hver position og klart afgrænse hvem der arbejder for hvem. Skriv en jobbeskrivelse for hver position for at afgøre, om hver opgave du skal udføre, er blevet tildelt. Vær ikke bange for at inkludere stillinger, som du ikke har medarbejdere til eller forlade medarbejdere, der ikke passer ind i dit optimale organisationsdiagram. Når du ser disse huller eller afskedigelser, kan du bedre planlægge, hvordan du adresserer dem.
Budgetplanlægning
En indlysende intern faktor at overveje, når du undersøger personaleplanlægning er dit budget. Nogle stillinger er efterspørgselsfølsomme, såsom i produktion, opbevaring, kundeservice og fragt. Du får pengene til at udfylde disse positioner fra øgede indtægter. Andre stillinger, der ikke genererer indtægter, men stadig giver værdi kræver, at du finder penge til disse stillinger. For at strække din bemanding budget, tilbyde en mindre base løn. Tilføj frivillige fordele, der ikke koster dig noget, kan reducere din lønningsafgift og tilbyde dine medarbejdere attraktive, billige fordele, de kan betale for eller finansiere, såsom sundhedsforsikring, en 401 (k) konto eller en fleksibel udgiftskonto.
Færdighedsniveauer
Som din virksomhed vokser, kan du have yderligere administrative eller operationelle behov, som ikke kan opfyldes af dine nuværende medarbejdere. I stedet for at ansætte entreprenører eller yderligere ansatte, overveje at tilbyde personaleuddannelse. Tilføj medarbejderudvikling til din personaleplanlægning, herunder on-site træning, undervisning refusion og sende medarbejdere til seminarer og workshops.
Arbejdspladsproduktivitet
For at få mest muligt ud af dine arbejdere skaber du den mest positive arbejdsplads. Tilbyde klare jobbeskrivelser og årlige anmeldelser, et wellness-program, moralbyggende aktiviteter som konkurrencer eller udflugter, et nyhedsbrev fra medarbejdere og hyppig kommunikation om individuelle, afdelingsmæssige eller virksomhedsmæssige succeser.
Overholdelse af reglerne
Arbejd med dit forsikringsselskab, lokal brandvæsen, en sikkerheds professionel og en ansættelsesekspert for at sikre dig at dække dine juridiske krav, som de gælder for dine medarbejdere. Dette omfatter følgende statlige og føderale arbejdslove og regler, der skaber et sikkert og sikkert kontorlokal, butik, anlæg eller lager, indførelse og håndhævelse af virksomhedspolitikker og -procedurer og betaling af alle nødvendige skatter og forsikringer.