Betydningen af ​​personalepersonale til en kontorchef

Kontorforvaltere har en afgørende rolle i din virksomhed. De sørger for, at den daglige drift løber glat, så andre i virksomheden kan udføre deres job effektivt. Kontorchefen sikrer ofte, at afdelinger er passende bemandet, interagerer med sælgerne og kommunikerer regelmæssigt med ejeren eller administrerende direktøren for virksomheden. Ansættelse effektivt personale er afgørende for en kontorchef, der er ansvarlig for jævn organisatoriske operationer.

Stress

Kontorforvaltere arbejder typisk under pres, især i en større organisation. Effektiv ansættelse lindrer overflødig stress på kontorchefen. Håndtering af personaleproblemer skaber ekstra stress for kontorchefer. Passende, dygtige medarbejdere tager byrden fra kontorchefen, som kontrollerer mange af virksomhedens driftsprocesser. Dårlige ansættelsesbeslutninger skaber en spændende mængde stress. En underbemandede kontorchef skal som regel afhente slacken og føje til den daglige stress i jobbet. Ifølge "The Princeton Review" går kontorchefer igennem uforholdsmæssigt store omsætninger på grund af stress. Kontorforvaltere bliver ofte skyldig, når ansættelsen går forkert, eller der opstår andre problemer i virksomheden, hvilket øger presset under hvilket de arbejder.

Krav

Kontorforvaltere forventes at bringe en række færdigheder til jobbet. Ansættelse af faglærte medarbejdere giver ledere mulighed for at uddelegere ansvarsområder som regnskab, planlægning og indkøb til erfarne medarbejdere. Multitasking bliver endnu mere kritisk, når et firma nedskærer. Reduktioner giver ofte kontorchefen mere ansvar. Det er vigtigt, at kontorcheferne har tillid til medarbejderne til at påtage sig yderligere ansvar samt at dele arbejdsbyrden. Kontorforvaltere skal være i stand til at stole på personale til at køre-toget effektivt for at komme ind i vigtige roller efter behov.

Kvaliteter

Virksomhedskontorledere kan reducere stress betydeligt og give virksomheden en effektiv organisationsservice, når de ansætter medarbejdere, der udviser visse egenskaber. Kontorchefen skal ansætte medarbejdere med grundlæggende færdigheder til specifikke opgaver som typing, kundeservice og bogføring. Samtidig er træk som fleksibilitet, effektive kommunikationsevner og en nem personlighed endnu højere på omfanget af ønskede færdigheder. Organisatoriske færdigheder, et pålideligt mønster af pålidelighed og evnen til at lære nye opgaver er også vigtige karakteristika, som en kontorchef skal overveje, når de ansætter.

Tilsyn

Kontorchefen overvåger kontoransatte. Ved at ansætte de bedste kandidater til at tjene under hendes umiddelbare tilsyn, er en kontorchef fri til at beskæftige sig med andre krav til jobbet. Overblik over kontormedarbejdere bør være minimal. Effektive ansættelsesbeslutninger reducerer behovet for direkte tilsyn og mikromanagement for at sikre, at arbejdet udføres ordentligt. Medarbejdere, der kan arbejde selvstændigt med minimal tilsyn, kan gøre officiel lederes arbejde betydeligt mere effektivt, så kontoret kan mødes og overstige forventede standarder for kvalitet og ydeevne.