Virkningen af ​​manglende checks på en årsregnskab

Afstemning af kontoudskrift er en månedlig opgave for en virksomhed. At springe over processen kan skabe et urealistisk billede i forhold til en virksomheds økonomiske situation. Ved afstemning af erklæringen skal alle checks, indskud og betalinger opgøres. Hvis der er udestående ting, som f.eks. Checks, der ikke har ryddet kontoen eller ikke er blevet deponeret, skal disse punkter noteres for at sikre en nøjagtig bogføring af bankkontoen.

Udestående checks

Skriftlige checks, der ikke har ryddet bankkontoen, synes at have en større balance, end den rent faktisk har. Umiddelbar indførsel af checks trukket fra kontoen til registret og trukket fra kontobalancen fjerner meget af problemet. Hvis dette trin blev sprunget over, kræves indtastning på afstemningstidspunktet, så bankkontoen afspejler en nøjagtig saldo.

Checks for at blive deponeret

Betalinger, der endnu ikke er deponeret fra kunderne, gør kontokontoen saldo lavere end den faktisk er. Når en virksomhed modtager en betaling, vil en adgang til bankkontoens register sikre, at betalingen ikke er misplaceret eller glemt. Hvis der mangler indskud på tidspunktet for afstemning, skal du finde kontrollerne og deponere dem straks. Hvis kontrollen ikke kan placeres, kan en virksomhedsejer måske bede en sælger om at videresende en check. Dette gør forretningslivet uorganiseret og uprofessionelt og komplicerer også sælgerens bankkontoafstemning.

Checks skrevet ud af sekvensen

Kontrol skal skrives i numerisk rækkefølge, i henhold til det tjeknummer, der er trykt på checken. Når kontrollen er skrevet ud af rækkefølge, skal du holde øje med de checks, der ikke er skrevet, og det er svært at kontrollere, at der stadig er udestående. Dette er en farlig praksis, fordi hvis nogen kontrol er blevet dupliceret eller skrevet svigagtigt, kan det tage lidt tid for problemet at præsentere sig selv, hvis kontrollen er skrevet ud af rækkefølge.

Påvirkninger på årsregnskabet

Manglende checks, hvis de afregnes i afstemningen, har ingen konkret indflydelse på årsregnskabet, da alle penge er noteret, afbalanceret og afstemt. Men hvis bankkontoen ikke afstemmes før årsregnskaberne opstår, vil konti som kontanter, tilgodehavender og gældsforpligtelser afspejle ukorrekte saldi. Da regnskaber ofte fremlægges for interessenter og potentielle investorer, bør denne praksis undgås.