Sådan overfører du en Outlook-kalender

Overførsel af begivenheder og andre data fra en kalender til en anden hjælper med at sikre, at du altid har adgang til virksomhedens aktuelle aftaler, helligdage og andre vigtige kalenderspecifikke oplysninger. Microsoft Outlook har en dedikeret import og eksport guiden designet specielt til denne opgave. Overførsel af data via guiden Import og eksport er en to-trins procedure, der involverer første eksport af data fra en kalender og derefter importerer den til en anden.

Eksporter kalender

1.

Klik på "Fil", vælg "Åbn og eksporter" og vælg derefter "Import / Eksport" for at indlæse Outlook's import og eksport guiden.

2.

Klik på "Eksporter til en fil" og klik derefter på "Næste".

3.

Vælg "Outlook Data File (.pst)" på listen over tilgængelige eksportformater, og klik derefter på "Næste".

4.

Vælg den konto, der indeholder den kalender, du vil overføre.

5.

Markér afkrydsningsfeltet i "Inkluder undermapper".

6.

Klik på knappen "Gennemse" og vælg, hvor du vil gemme de eksporterede kalenderdata.

7.

Vælg, hvordan du vil have Outlook til at håndtere duplikateksportdata. Du kan vælge at erstatte dubletter, tillade duplikater eller springe eksport af dubletter af filer.

8.

Klik på "Udfør" for at eksportere din kalender. Hvis du vil anvende et kodeord til dine eksporterede data, skal du indtaste et kodeord i det angivne felt, indtaste det igen for at bekræfte det og derefter klikke på "OK".

Importer kalender

1.

Flyt den eksporterede PST-fil til den computer, som du vil overføre din Outlook-kalender til. Du kan kopiere PST-filen til en USB-nøgle eller en ekstern harddisk, uploade den til en cloud storage-tjeneste som Dropbox eller sende den til den anden computer som en vedhæftet fil.

2.

Start Outlook på den computer, som du vil overføre dine kalenderdata til.

3.

Klik på "File", klik på "Open & Export", og klik derefter på "Import / Export" for at starte guiden.

4.

Vælg "Import fra et andet program eller en fil" og klik på "Næste".

5.

Vælg "Outlook Data File (.pst)" på listen over tilgængelige filformater, og klik derefter på "Næste".

6.

Klik på "Gennemse" og vælg den PST-fil, du eksporterede fra din anden computer.

7.

Vælg, hvordan du vil have din nye Outlook-kalender til at håndtere duplikatfiler, den møder, når du importerer data fra din gamle kalender. Du kan vælge at erstatte dubletter, tillade duplikater eller springe eksport af dubletter af filer. Klik på "Næste", når du er færdig.

8.

Indtast dit kodeord, hvis du bliver bedt om det.

9.

Klik på "Kalender" i vinduet Vælg mappe, der skal importeres fra, og klik derefter på "Udfør" for at importere dine kalenderdata.

Advarsel

• Oplysninger i denne artikel gælder for Outlook 2013. Det kan variere lidt eller signifikant med andre versioner eller produkter.