Sådan møder du målene for en lille forretningsstrøm

Styring af pengestrømme er afgørende for små virksomheder, der ikke har store likvide reserver eller store kreditlinjer. Mens din virksomhed måske har mere salg end udgifter på papir, skal du sørge for, at dine penge gør det til din bankkonto, før dine regninger skyldes, kan afgøre, om du når dit potentiale eller ej.

Opret flere budgetter

Det første skridt i at opfylde pengestrømsmål er at bestemme dine kapitalbehov. Du indtaster sandsynligvis et salg i den måned, hvor salget er foretaget, selvom du ikke rent faktisk vil modtage pengene i yderligere 30 til 60 dage. Hvis du gennemsnitlig en årlig udgift i dit budgetdokument som en månedlig udgift, såsom en forsikringspræmie, kan du optage en tolvedel af denne udgift som en betaling hver måned, når du kun betaler det en gang om året. Når du har oprettet dit årlige budget, skal du oprette et kontantstrømbudget, der tegner sig, når du forventer at modtage dine penge, og når du skal betale dine regninger. Dette hjælper dig med at planlægge dine pengebehov ud fra, hvor meget du skylder og hvor meget kredit du har til rådighed.

Bliv på toppen af ​​tilgodehavender

Hvis du er som mange småfirmaere, betaler du en betydelig del af dine regninger ved hjælp af penge, der kommer fra fordringer, i stedet for at bruge kontanter eller kredit, især hvis du er en ny virksomhed. Forsøg at forældre dine tilgodehavender eller rangordne dem inden for deres forfaldsdatoer for at sikre, at dine kunder ikke falder langt nok bagved, at du ikke har penge til at betale dine regninger. Opret et system til opkald af høflighed på en bestemt dato, når betalinger ikke ankommer til tiden. Kig på kundebetalingshistorier for at afgøre, om nogen kunder sandsynligvis vil betale for sent, og fakturere dette i dit pengestrømmebudget. Indstil en procentdel af dine tilgodehavender som dårlig gæld, baseret på tidligere års standardhistorier. For at holde dine tilgodehavender flydende rettidigt, tilbyde en rabat til kunder, der betaler deres regninger tidligt, eller som har en 100 procent on-time betaling rekord for året.

Gennemgå dine kreditvilkår

Hvis du har brug for at være mere aggressiv i fastsættelsen af ​​dit pengestrømsmål, skal du overveje at genforhandle dine låne- og lånebetingelser. Hvis du i øjeblikket tilbyder 30-dages betalingsvilkår til kunder, skal du se på, at købere betaler inden for 10 dage. Hvis du har leverandører eller leverandører, der er afhængige af din virksomhed for at holde deres døre åbne, så spørg, om du kan udvide dine betalingsbetingelser for at give dig mere tid til at indsamle dine tilgodehavender.

Vide, hvad der skal sælges når

Når du er i et økonomisk bind, må du måske sælge aktiver for at få kontanter til at betale dine regninger. Dine pengestrømsmål skal indeholde en Plan B for hurtig bortskaffelse af aktiver, hvis det bliver nødvendigt. Identificer hvilke aktiver som inventar, du kan sælge med rabat eller endda tab for at få kontanter. Se på udstyr eller maskiner, du kan leve uden, selv midlertidigt, og som du skal udskifte senere, hvis du kan sælge den under en krise. At holde et salg er en anden måde at nedskrive aktiver og bringe flere penge i tidligere end normalt. Ud over at identificere aktiver, identificere hvilke potentielle købere du vil nærme sig under et aktivsalg og hvad du vil tilbyde dem.