Sådan administreres brugere i QuickBooks Som administrator

QuickBooks regnskabssoftware blev udviklet af Intuit for at hjælpe dig med at holde styr på alle udgifter i din virksomhed, samt automatisere ting som fakturering og rapportering. Du kan tilføje nye brugere og give dem tilladelser, hvis du vil tillade andre mennesker at få adgang til og arbejde på din virksomhedsfil. Du skal dog logge ind på din virksomhedsfil som administrator for at administrere brugere.

1.

Start QuickBooks og log ind på din virksomhedsfil som administrator.

2.

Klik på "Firma", vælg "Brugere" og vælg "Opsæt brugere og roller" i menuen for at åbne vinduet Brugere og roller. Alle brugere, der har adgang til din virksomhedsfil, er opført på listen Brugere.

3.

Vælg den bruger, du vil redigere, og klik på knappen "Slet" for at slette brugeren eller "Rediger" -knappen for at åbne vinduet Rediger bruger.

4.

Skriv en ny adgangskode i felterne "Adgangskode" og "Bekræft adgangskode" for at ændre brugerens adgangskode. Vælg en rolle fra listen Tilgængelige roller og klik på knappen "Tilføj" for at tildele det til brugeren.

5.

Klik på "OK" for at gemme de nye indstillinger for brugeren.

6.

Klik på knappen "Ny" for at åbne vinduet Ny bruger.

7.

Indtast et navn til brugeren i feltet "Brugernavn" og en adgangskode i felterne "Adgangskode" og "Bekræft adgangskode". Vælg en rolle fra listen Tilgængelige roller og klik på knappen "Tilføj" for at tildele den til den nye bruger.

8.

Klik på "OK" for at oprette den nye bruger.

Advarsel

• Oplysninger i denne artikel gælder for Intuit QuickBooks Enterprise Solutions 12. Det kan variere lidt eller signifikant med andre versioner eller produkter.