Sådan Administrerer Telework Medarbejdere

Håndtering af fjernarbejde medarbejdere kræver ændringer i procedurer og evalueringspraksis. Ledere i små virksomheder, der ofte kender deres medarbejdere personligt, kan gøre et sådant overgangsarbejde godt med få tilpasninger, men de skal stadig behandle spørgsmål som eligibility og præstationer. Nøgle spørgsmål vedrører implementering af fjernarbejde på en sådan måde at maksimere de potentielle fordele, samtidig med at man indfører politikker for at reducere problemer. Håndtering af telearbejde effektivt kan øge produktiviteten og reducere stress på arbejdspladsen.

Ledelse

Et firma skal overbevise ledere om fordelene ved fjernarbejde. Det repræsenterer et stort skifte i tænkning, holdninger og tilgang til de fleste ledere, og kan kræve en større omskrivning af nogle selskabspolitikker og -procedurer. Ledere, der støtter telearbejde og ved, at det forbedrer medarbejdernes produktivitet, ydeevne og jobtilfredshed er en nøgle til implementering af fjernarbejde. Ledere skal acceptere en substitution af kontrol af medarbejderens person for øget tilsynskontrol af arbejdet.

Berettigelse

Det første skridt i retning af implementering af fjernarbejde er at definere støtteberettigelse. Produktionsarbejdere kan normalt ikke arbejde fjernt, mens videnarbejdere kan. Virksomheder kan også angive graden af ​​fjernarbejde og dets fleksibilitet. Nogle medarbejdere er påkrævet på kontoret i det mindste noget af tiden, mens andre kan arbejde eksternt udelukkende.

telearbejdere

Virksomheder skal sørge for, at telearbejderne ved, hvordan fjernarbejde fungerer. Tilgængelighed, sikkerhed og kommunikation er nøgleproblemer. Medarbejderne skal forstå, at deres vejleder skal kunne kontakte dem, når det er nødvendigt, at de er ansvarlige for sikkerheden ved deres afslutning af arbejdsprocessen, og at deres arbejdsplads skal have passende kommunikationsfaciliteter.

Aftale

Når virksomhederne har ledelsesstøtte til fjernarbejde og har informeret deres medarbejdere om støtteberettigelse og forventningerne til fjernarbejde, skal ledere og telearbejdere formalisere arrangementet i en skriftlig aftale. Aftalen beskriver fjernarbejderens forpligtelser og angiver, hvordan ledere fører tilsyn med dem. Det indeholder grunde til at annullere fjernundervisningskompetence, hvis arrangementet ikke virker.

Overvågning

Nøglen til ledelsen af ​​telearbejdere er tilsyn med arbejderen og arbejdet. Tilsyn med fjernarbejdere adskiller sig fra kontrolsikkerhed i fokus på ydeevne frem for arbejde. Tilsynsførere skal specificere resultater og hjælpe telearbejdere med at opfylde mål frem for at tildele opgaver. De arbejder med mål, milepæle og færdiggørelsesprocenter i stedet for direkte tilsyn med en arbejdstager, der udfører specifikke arbejder.

Meddelelse

Regelmæssig kommunikation hjælper fjernbetjening og styring af telearbejdere effektivt. Hyppig kontakt med telearbejderen gør det muligt for en leder at kontrollere fremskridt og tilbyde hjælp, hvis det er nødvendigt. Ledere skal udvikle specifikke spørgsmål, de kan stille. Sådanne spørgsmål om arbejdet lader dem kontrollere kvalitet og grad af færdiggørelse.

Evaluering

En af de udfordringer, som telehandlerchefer står overfor, er udførelsen af ​​rimelige evalueringer. Ledere skal fastsætte mål og vurdere, hvor godt telearbejderen har mødt dem. De kan holde tjeklister over, hvordan fjernarbejdere har reageret på forslag og hvordan de har tilpasset ændringer i krav. Mange virksomheder insisterer på regelmæssige evalueringer af alle medarbejdere, herunder telearbejdere. For sidstnævnte kræver ledere ofte et ansigt til ansigt møde for at diskutere evalueringen.