Sådan styrer du forretningsressourcer

Hjælp udvide dit eget arbejdskapitalbudget ved at se et detaljeret kig på, hvordan du styrer dine forretningsmæssige ressourcer. Indkøbs- eller leasingudstyr, køb af kontorartikler og -tjenester er beslutninger, du vedvarende gør for effektivt at drive din virksomheds daglige drift. Ved at vide, hvor dit overskud er brugt, vil du være bedre placeret til at gøre klogere økonomiske beslutninger. En liste over let at forstå tips kan motivere dig til nøje at undersøge de ressourcer, der påvirker din kyndige forretningsstil.

1.

Indstil maksimale finansielle udgiftsgrænser på dit månedlige pengestrømme budget. Endnu bedre, divider dit årlige pengestrømme budget til månedlige beløb. Gennemgå dine budgetfremskrivninger mod faktiske udgifter enten månedligt, kvartalsvis eller halvårlig.

2.

Hold en liste over forskellige leverandører for den samme type udstyr, du bruger. Modstå enestående leverandørafhængighed, fordi virksomheder kommer og går; Du skal dog altid have forsyninger til at drive din virksomhed effektivt.

3.

Basiskøbsbeslutninger for udstyr, forsyninger og tjenester, som du har brug for på kort sigt for at drive din virksomhed. Curb tendenser til overbuy på salg varer du sjældent bruger.

4.

Lager på kontorartikler, serviceydelser og udstyr, du udnytter regelmæssigt. Udnyt disse produkter, når de sælges og køb af varer kvartalsvis, halvårlig eller årligt baseret på dit budget.

5.

Betal dine leverandører til tiden og hold forbindelserne søde. Til gengæld tjener og validerer du leverandørens tillid. Du kan endda blive tilbudt en højere kreditgrænse, når du gør hvad du siger og betaler til tiden.

6.

Se jeres pengestrømsopgørelse jævnligt og se det store billede. Du kan se et overblik over årets løbende tilgodehavender og konti til gæld. Månedlig visning anbefales, inden der træffes en større købsbeslutning.

7.

Beregn din kontantomregningscyklus eller CCC, hvilket er tidsforskellen mellem, hvornår driftskapital dækker produktionsomkostninger, og når betalingen for gæld er ankommet. Selv om tilgodehavender endnu ikke er kommet ind, skal regningerne stadig betales.

Tip

• Overveje at investere i mere end et års værd ved produkt, når du køber kontorartikler eller tjenester i løs vægt. Produktets udløbsdatoer kan udløbe inden for et år. Gennemgå service og udstyr lejekontrakter og sørg for, at du får hvad du har brug for.