Sådan laver du en tidslinje for løn

Når du ejer en lille virksomhed med medarbejdere, skal du bestemme, hvornår og hvor ofte du kan betale dem. I en lille virksomhed er det normalt, at en tidsplan for lønningen typisk vedrører virksomhedens pengestrømme, for at du skal kunne betale lønnen, skal du have pengene til at skrive checkerne. Indstilling af en tidslinje for lønningslister hjælper dig med at styre cash flow i din virksomhed og fastsætter de rigtige forventninger til medarbejderne, så de igen kan bedre håndtere deres personlige pengestrømme.

1.

Gennemgå pengestrømsopgørelsen for din virksomhed. Kig på, når indtægter kommer ind - når kunder betaler dig eller når fakturaer kræver betaling. Hvis du for eksempel kører et medlemskabswebsted og medlemsgebyrer skyldes på den sidste dag i hver måned, er dette når du har en tilstrømning af kontanter - kontanter du kan bruge til at betale regninger og betale medarbejdere.

2.

Gennemgå forfaldsdatoer for virksomhedsregninger. Sammenlign de datoer, din virksomhed modtager kontanter med forfaldsdatoer på dine regninger og udgifter.

3.

Vælg hyppigheden af ​​lønsedler. Standard lønfrekvenser er ugentlige, hver anden uge eller månedligt. Bestem hvilken frekvens du skal bruge til din virksomhed baseret på, hvornår din virksomhed modtager nok penge til at dække alle sine udgifter, herunder at betale medarbejderne.

4.

Tilføj datoerne til din kalender eller opgaveremanager. Afhængigt af, hvordan du holder styr på de opgaver og aftaler, som din virksomhed indebærer, skal du markere datoerne på din kalender eller indtaste lønningsopgaven i din elektroniske kalender. Hvis du bruger et regnskabssystem til lønningsliste, kan du tilføje betalingsdatoer til regnskabssystemet for at minde dig om nogle dage, før lønningskontrollen skal skære.

5.

Tilføj tidspladefristen i din kalender. Tilføj den dato, hvor medarbejdere skal indsende deres arbejdstider eller tidsplan til dig for at møde lønningsdatoen. For eksempel, hvis du betaler dine medarbejdere ugentligt (hver fredag), kan du have dem indsende tidsskrifter på onsdag.

6.

Opret virksomhedspolitik og procedurer for at dokumentere processen og datoer for lønningslisten. Når du har angivet datoerne, skal du dele disse oplysninger med dine medarbejdere. Du vil måske også holde en kort træningsperiode om at udfylde og indsende nøjagtige tidsskemaer eller sporingstimer, der er arbejdet for alle medarbejdere eller for nye medarbejdere, da de bliver en del af din virksomhed.

Ting, der er nødvendige

• Kontantstrømsopgørelse