Hvordan man laver et sædearrangement Tegning til et møde

Et sædearrangement er en effektiv måde at undgå forvirring i begyndelsen af ​​et møde på. Brug sædearrangementet til at placere nøglespillere efter rang og position. Du kan også sætte alle i et arrangement, der er praktisk til visning af præsentationer under mødet. Du kan lave et sædearrangement tegning ved at bestemme, hvordan du vil arrangere deltagerne, skitsere mødelokalets layout og placere alle deltagerens navne på skissen.

1.

Lav en liste over alle møde deltagere. Optag antallet af deltagere, så du ved, hvor mange stole du skal bruge.

2.

Besøg mødelokalet for at bekræfte layout og møbler placering. Sørg for, at der er nok stole og mellemrum til alle deltagere.

3.

Tegn rummets layout på et stykke papir. Tegn rektangler for at markere placeringen af ​​tabellerne. Tegn firkanter for at markere placeringen af ​​stole. Tegn symboler for andre objekter, der bruges i mødet, som projektorskærme og præsentationsbrætter.

4.

Bestem, hvordan du ønsker at arrangere deltagerne. Hvis mødet for det meste er præsentationelt, arrangerer deltagerne, så de alle har et godt overblik over højttaleren og hans præsentationsmaterialer. Hvis mødet er mere som en konference, siddes deltagere sammen af ​​afdeling eller team. Sørg for at placere den højest placerede person på et sted, hvor alle andre deltagere nemt kan se hende.

5.

Skriv en deltager navn i blyant i hver firkant på dit værelse layout.

6.

Omstil deltagernavnet, indtil du bekræfter siddepladsen.

Ting, der er nødvendige

• Papir
• Blyant

Tip

• Udskriv små pladskort til deltagerne og læg dem på deres pladser, så alle ved, hvor de skal sidde, når mødet begynder.