Sådan laver du en graf i Excel med to sæt af numre

Med funktioner som automatisk opsummering, diagramfremstilling og evnen til at spore tal fra flere lister, budgetter eller konti, er Microsoft Excel blevet et vigtigt forretningsmiddel. Du kan bruge den til at holde regnskaber, foretage statistisk analyse og gennemgå tal på et overblik. Excel kan gøre mere end bare gengive typede tal i celler af celler. Det kan tage to kolonner af tal og vise en billedrepræsentation af, hvordan de relaterer til hinanden gennem en graf. Du kan oprette denne graf med blot et par klik og derefter stole på makroer bag scenen for at få det hele til at tilføjes og generere grafen.

Behandle

Ved at tegne to sæt tal i Excel kan du vise, snarere end at fortælle. For at få dine numre til Excel, kan du åbne et eksisterende regneark, der indeholder dataene, eller du kan klikke på en celle og begynde at skrive det første nummer i det første sæt. Når du er færdig, tryk "Enter" for at slippe til cellen nedenfor. Fortsæt med at skrive og trykke på "Enter", indtil du er færdig med at indtaste det første sæt af numre. Klik på den øverste celle i den næste kolonne, og gentag processen, indtil alle tal i begge sæt er angivet og klar til at blive tegnet. Det er ideelt at have ens set, hvilket betyder for hvert nummer i den første kolonne, du har et tilsvarende nummer i den anden kolonne.

Fordele

Den største fordel ved at grafere i Excel er ikke at skulle lave nogen af ​​de beregninger eller gengivelser, der giver et attraktivt og letforståeligt billede. Selv med et lille sæt tal kan det være et statistisk mareridt at forsøge at finde ud af en søjles relation til en anden eller hvordan man beregner de forskellige "stykker" af et cirkeldiagram. I stedet er alt, hvad du skal gøre, at klikke på Excels "Indsæt" faneblad og vælg fra "Charts" -området. Dette giver dig ikke kun mulighed for at se dine to kolonner i den valgte visning, f.eks. Kolonne- eller stregdiagram, men du kan skifte fra den ene til den anden i et klik uden at miste dine data.

Tilpasning

Bare fordi Excel giver dig mulighed for at tegne to tal i et klik, betyder det ikke, at du er begrænset til, hvordan din graf ser ud på skærmen. Som standard kan to sæt tal resultere i Excels røde og blå farveskema, f.eks. Når du laver en kolonne eller et stregdiagram. Når du har et diagram på gitteret, så klikker det på en ny, grøn "Tabellværktøjer" -fan øverst på siden. På denne fane kan du ændre diagrammets farveskema eller endda prøve andre grafiske stilarter, såsom donut og scattershot. Ved at klikke på selve diagrammet kan du formatere grafen ved at tilføje datatiketter, der fortæller dig præcis, hvad hvert stykke af grafen repræsenterer, og du kan ændre ting som legemærkets etiketter og akse-etiketter.

Overvejelser

Selvom Excel gør det muligt at tegne to sæt tal så hurtigt som et klik, skal du huske på, at ikke alle grafer låne sig så godt til opgaven ved hånden, og Excel vil ikke fremskynde en advarselsmeddelelse for at gøre dig opmærksom på dette. Hvis du for eksempel forsøger at tegne to sæt tal ved hjælp af et cirkeldiagram, savner du halvdelen af ​​dine data, da cirkeldiagrammer er designet til at arbejde på et enkelt sæt tal. Hvis du går for hurtigt, kan du ikke indse, at halvdelen af ​​dine data mangler. Afhængigt af præcis, hvor længe dine sæt tal er, kan grafen også være svært at læse. Stretching det ved at klikke et hjørne af rammen rundt om grafen og trække det ud i regnearkgitteret, kan hjælpe med at løse dette problem, hvis du har ekstra plads.