Sådan låser du PDF-filer

I digital alder kan forretningsdokumenter let lækkes eller ændres. Adobes bærbare dokumentformat tillader stærk kryptering ved hjælp af et kodeord, certifikat eller en rettighedsstyringsserver samt begrænsning af dokumentfunktioner, herunder udskrivning, kopiering og uddragning af billeder. Krypter dine PDF-dokumenter for at sikre, at de kun kommer til de tilsigtede modtagere uden at blive ændret undervejs.

1.

Åbn den PDF, du ønsker at kryptere i Adobe Acrobat.

2.

Åbn panelet Værktøjer ved at klikke på ikonet "Værktøjer" i menulinjen.

3.

Åbn fanen "Beskyttelse" under værktøjspanelet.

4.

Vælg "Krypter" for at kræve godkendelse for at åbne PDF-dokumentet. Kryptering indstillinger inkluderer en simpel adgangskode, der kan gives til modtagere. Hvis du kender dine modtagere, kan du kryptere PDF-filen ved hjælp af offentlig-privat nøglekryptografi ved at levere modtagernes offentlige nøgler. Hvis du har en rettighedsstyringsserver, f.eks. Adobe LifeCycle, kan du også tilføje autoriserede modtagere via dette panel.

5.

Vælg knappen "Mere beskyttelse" for at begrænse læserfunktionerne i PDF-filen. Disse begrænsninger omfatter blokeringen af ​​udskrivning, kopiering, redigering, billede eller tekstudvinding og ændring af dokumenttilladelser.

6.

Rediger tekst, sider eller billeder ved hjælp af redigeringsværktøjerne under fanen "Beskyttelse".

Tip

• Skjulte dokumentoplysninger, der kan give væk aspekter af oprettelsesprocessen eller private noter, kan også fjernes under fanen "Beskyttelse" på værktøjspanelet.

Advarsel

• Sørg for at medtage din egen offentlige nøgle i listen over modtagere, når du bruger certifikatbaseret kryptering, eller du vil miste filadgang.