Sådan holder du styr på dine lagerudgifter
Når dine produkter begynder at flyve fra hylderne, vil du måske gerne fejre. Men du bør også holde styr på, hvor meget du laver og sammenligne det med, hvor meget du bruger. Små virksomheder kan ofte falde som følge af dårlig finansiel styring, herunder forvaltning af lagerbeholdninger. Hold oversigt over dine lagerudgifter for at holde din virksomhed afladet.
Breaking Down omkostninger
Når du kører en virksomhed, skal du holde øje med, hvor meget du bruger og derefter trække det fra, hvor meget du tjener. Hvis du har en lille virksomhed med et lavt udvalg af produkter, kan du muligvis tage sig af det selv. Sammenlign de samlede omkostninger til din varebeholdning til dit salg for at sikre, at dine priser afspejler den indkomst, du skal generere. Opdater dit regneark dagligt, ugentlig eller månedligt, afhængigt af hvor ofte du sælger dine produkter. Beholdningsomkostninger har to hovedelementer: bestilling af omkostninger og bærende omkostninger.
Bestilling Omkostninger
Adskillige aspekter skal tages i betragtning, når man sporer lagerbestillingsomkostninger. Ud over prisen på de varer, du bestiller, skal du overveje forsendelses-, forsamlings- og forsikringsomkostninger. Hvis du bestiller for få varer ad gangen, kan disse relaterede omkostninger gå op. Men hvis du bestiller for meget lagerbeholdning, skal du bruge flere penge på lagerplads, og du risikerer risikoen for, at din beholdning mister sin værdi, mens den sidder i et lager. Match opgørelsestrafikken kommer ind og lager går ud for at sikre, at du bestiller det rigtige beløb.
Bæreomkostninger
Omkostningerne ved opgørelse stopper ikke, når dine varer ankommer. Det er nemt at glemme, at lagring af lagerbeholdningen øger dine udgifter. Lagerudlejninger, forsyningsselskaber og løn til opbevaringspersonale kan gøre din lagerbeholdning ballon. Selvom din virksomhed lige er begyndt, og du ikke har brug for en masse plads endnu, bør du overveje at opbevare en forretningsomkostning og spore din lagerbrug for at være opmærksom på, hvor meget du skal opkræve for dine varer for at gøre din virksomhed indbringende.
Brug et program
Nøjagtighed er afgørende for rentabiliteten. Hvis du leder efter en måde at spore dine lagerudgifter ud over det enkle regneark, kan populære computerprogrammer som Quickbooks, MYOB Accounting og PeachTree First Accounting forenkle dine finansielle opgaver. Dyremarkedsvirksomhedsejeren Tim Balsimo anbefalede Fishbowl, opgørelsesprogrammet til Quickbooks, under et interview med "Inc." magasin. Ifølge hans erfaring med at bruge softwaren, har han en .001 procent variance på sin beholdning. Mange programmer er brugervenlige og vil bede dig om at indtaste de data, der er nødvendige for at spore dine lagerudgifter.
Hent appen
Hvis du lige er begyndt med finansiel software og ønsker at tjekke de nyeste værktøjer på indledningsniveau, kan du helst foretrække en klog lagerapp. Disse spænder fra dybtgående apps med månedlige gebyrer til enklere, engangskøb. Nogle muligheder, som den billige Business Inventory-app, indeholder en stregkodelæser og evnen til at eksportere til et regneark. Hvis du vil prøve en gratis app, før du forpligter dig til en højere pris, skal du overveje at starte med vareordrebeholdning, som ikke koster noget på basisniveau.