Sådan importeres en adresse fra MS Outlook til en distributionsliste i MS Access
Microsoft Access 2013 giver brugerne mulighed for at importere data fra flere fil- og programkilder, herunder Microsoft Outlook. Da Access kun kan importere data fra Outlook direkte, når du opretter en desktop database, skal du muligvis eksportere data fra Outlook til en CSV-fil først.
Importerer kontakter til et adgangsprogram
1.
Åbn Microsoft Outlook, og klik på menuen "File".
2.
Vælg "Åbn og eksporter" fra menuen Filer, og vælg derefter "Import / Export" fra menuen, der vises på højre side af skærmen.
3.
Vælg "Eksporter til en fil" og derefter "Kommasepareret værdi" som filtype i guiden Ekstern data. Vælg derefter den fil, du vil eksportere fra din liste over Outlook-filer, og navngiv filen til identifikationsformål.
4.
Åbn Microsoft Access og vælg "Custom web app."
5.
Rul ned og vælg kilden til de data, du vil importere. Fordi du allerede har gemt Outlook-dataene som en CSV-fil, skal du vælge "Tekst / CSV." Dette vil starte guiden Ekstern data i Adgang. Dette er den samme guiden, der blev brugt tidligere, når du eksporterede data fra Outlook.
6.
Følg trinene i vinduet "Ekstern data guiden" for at importere den CSV-fil, du tidligere eksporterede fra Outlook, og gemt på harddisken.
Importerer kontakter til en desktop database
1.
Åbn Microsoft Access, og vælg "Blank Desktop Database" fra skabelonindstillingerne.
2.
Vælg "Eksterne data" fra menuen Adgang i programoverskriften.
3.
Klik på knappen "Mere" i afsnittet "Import & Link" i menuen "Eksterne data". En rullemenu vises.
4.
Vælg "Outlook Folder" i rullemenuen.
5.
Følg trinene i guiden "Få ekstern data" for at importere den korrekte kontaktliste fra Outlook. Når du har klikket på knappen "Afslut" i slutningen af guiden, vises dine data automatisk i databasen.