Hvordan virker ACH'en?
En række virksomheder, herunder realkreditinstitutter, afdragslånsfirmaer, kreditkreditter og nyttevirksomheder tilbyder bekvemmeligheden ved at give kunderne mulighed for at foretage betalinger via telefon eller online ved hjælp af en checkkonto. Hvis din lille virksomhed tager betalinger online eller via telefon, kan du samle betalingerne via det føderale automatiserede clearinghus. ACH-processen gør det muligt for din virksomhed at få penge hurtigere, end det ville være fra papircheck.
Indsamling af bankoplysninger
Når en kunde foretager en ACH-betaling til en virksomhed online eller via telefon, giver han dig sin bankens ruteflyvning, hvilket er et nifes nummer, der identificerer banken. Han giver også sit bankkontonummer, som kan variere fra tre til 25 cifre. Han giver derefter det beløb, han ønsker at betale dig og giver tilladelse, enten verbalt eller ved at klikke på en godkendelsesknap i onlineformularen, for at anerkende, at han tillader, at din virksomhed trækker det udpegede beløb fra sin bankkonto.
Overførsel til automatiseret clearinghus
I slutningen af hver arbejdsdag samler din virksomhed alle de betalinger, der er foretaget i løbet af dagen. Derefter indsender du alle betalinger elektronisk til ACH-systemet via en grænseflade som FedLine eller via en tredjeparts behandlingstjeneste. Din virksomhed krediterer derefter betalernes konti for betalingerne.
Overførsel til banker
Dagen efter, at din virksomhed sender en betaling til ACH, sender clearinghuset elektronisk betalingsanmodningen til banken. Efter at have modtaget den elektroniske anmodning, kontrollerer banken kundens konto for at sikre, at midlerne er tilgængelige for at dække betalingsanmodningen. Det sætter derefter et hold på kontoen for størrelsen af ACH-betalingen. Det overfører normalt midlerne elektronisk til det Automatiserede Clearing House inden for en til to dage efter modtagelsen af anmodningen, og clearinghuset videresender midlerne til din virksomhedskonto.
Ikke nok penge
Hvis der ikke er nok penge på kundens konto til at dække betalingen, kan banken enten betale beløbet og overdrage kundens konto eller afvise betalingsanmodningen elektronisk. Når dette sker, vil du modtage besked om den mislykkede betaling fra det Automatiske Clearing House, hvor du bliver bedt om at vende kreditten på kundens konto. Du kan videresende kundens bankoplysninger til en tredjeparts check-recovery-tjeneste, hvilket gør to yderligere indlæg til clearinghuset for at forsøge at hæve midlerne fra kundens bankkonto.