Hvordan kan uopdaget svig påvirke et firma?

At finde ud af, at din bogholder har kørt med midler kan føre til katastrofe, men hvis det sker en gang, kan du have beredskabsplaner til at håndtere det. Undetekteret bedrageri, der fortsætter over en længere periode, kan svække dig nok, at du ikke kan gendanne. At sætte interne kontroller på plads for at imødegå mangelbehandling og direkte bedrageri vil bidrage til at forbedre chancerne for at begrænse snyd og genoprette sig fra uetisk adfærd.

Reducerer driftskapitalen

Den mest oplagte form for bedrageri er tyveri af penge. Dette kan skyldes løbende stjæle fra en småkassefond, underrapportering af indkomst eller forbud. Eksempler er en bartender, der serverer drikkevarer, men lommer kontantbetalinger, tennis eller golf pro, der ikke rapporterer en eller to private lektioner om dagen eller en bogholder, der overfører penge til en personlig bankkonto. Urapporteret indkomst og stjålne penge reducerer din evne til at betale regninger, bestille leverancer, øge lønnen til nøglemedarbejdere, du skal beholde eller øge marketing.

Øger omkostningerne

Når en medarbejder stjæler leverancer eller du bruger penge til at udfylde ordrer, som du ikke modtager indkomst, øges dine udgifter. Hvis du ikke ved, at dine medarbejdere er involveret i bedrageri, kan du ikke beregne præcise omkostninger til overhead og produktion. Dette kan medføre, at priserne bliver højere end du har brug for, hvilket reducerer dine salgsmængder og overskud. Eksempler på omkostningsstigninger omfatter højere kontraktpriser, hvis en medarbejder modtager et tilbageskridt for tildeling af en kontrakt til en sælger, der ikke er den laveste budgiver; højere rejseomkostninger som følge af svigagtige udgiftsrapporter og højere produktions- eller leverandørudgifter til erstatning af stjålne opgørelser.

Skadeserstatning

Når du opdager svig, kan det være for sent at lave ordninger for at betale dine regninger til tiden. Manglende kreditbetalinger kan udløse rapporter til kreditbureauer, der beskadiger din kredit. Dette kan resultere i tab af kredit, manglende evne til at få nye lån og højere renter. En medarbejder, der hæver gæld på dit kreditkort, sørger ikke kun for ekstra gæld og rentebetalinger, men kan også sænke din kredit score.

Øger lovmæssige forpligtelser

Når en medarbejder begår svig, vil din virksomhed ofte stadig være på krog for forpligtelser, han har lavet. Hvis din revisor ikke har indbetalt medarbejderbidrag til pensions- og pensionsordninger, kan du stadig være ansvarlig for disse bidrag. Hvis en medarbejder gør en forsikringskrav, og du ikke har betalt dine præmier, kan det være dyrt at afslutte din virksomhed ved at løse dette.

Interne kontroller

For at mindske risikoen for bedrageri, indføre interne kontroller og sørge for eksterne revisioner til at overvåge alle områder af din virksomhed. Overvej at kræve to underskrifter på store checks. Har dine forsikringsselskaber og leverandører kopiere dig på alle meddelelser om forsinkede betalinger. Gennemfør regelmæssig lagerkontrol og læg sikkerhedskameraer i dit lager og produktionsområder.