Sådan beregnes Total Timer Formula i Excel

Som et regnearksprogram har Microsoft Excel mange nyttige funktioner til en lille virksomheds produktivitet. Chief blandt disse er evnen til at bruge formler til at foretage forskellige beregninger med dataene i forskellige celler. På grund af betydningen af ​​betalbare timer, lønningsløn, timeløn og overarbejde skal medarbejdere og ledere fortælle sig selv, hvordan man beregner antal timer i Excel til både planlægnings- og rapporteringsformål.

Tilføj tid ur kolonner

Du kan bruge Excel til at logge den tid, medarbejderne klokker ind og ud af arbejde ved hjælp af Excel. Du kan enten have medarbejdere direkte tilføje timer i Excel til et regneark, da de klokker ind og ud eller bruge programmet til at gemme og manipulere tidsdata fra en anden kilde, uanset om det er et tidssporingsprogram eller et fysisk stempelur.

For at indstille kolonnerne til at spore tidsdata skal du klikke i celle A1 og skrive "Ur i". Klik i B1 og skriv "Clock Out". Klik i C1 og skriv "Total timer." Disse kolonner vil blive brugt til at mærke indlæsnings- og udkaldsdata samt de samlede timer for hvert skift. Selvfølgelig kan du omdøbe dem efter eget valg, hvis du tror, ​​at andet sprog er tydeligere.

Sporingstid for flere ansatte

Hvis du sporer flere medarbejders timer, kan du enten tilføje en kolonne for at angive, hvilken medarbejder hvilken række tilhører eller sætte hver medarbejder i sin egen fane på regnearket eller egen regnearkfil helt. Hvis du planlægger at få medarbejdere til at logge deres egen tid i regneark og indsende dem som tidsskemaer med en indbygget tidsregnemaskine i Excel, kan det være enklere at bruge separate regneark. Derefter kan du distribuere regnearkskabelonerne til hver medarbejder for at spore hans eller hendes timer eller importere data fra et eksternt tidssporingsværktøj.

Brug et 24-timers ur

Fordi både middag og midnat kan udtrykkes som kl. 12.00 for at forhindre en beregningsfejl konverteres alle "Clock In" og "Clock Out" gange til 24-timers formatet, undertiden omtalt som militær tid. Anvend dette format til alle kolonner af tid dataceller i denne tabel.

For at gøre det skal du vælge de pågældende kolonner ved at klikke på deres øverste eller individuelt valgte celler. Hold styretasten nede på tastaturet, mens du klikker for at vælge flere kolonner eller celler samtidigt. Klik derefter på fanen "Home" i båndmenuen øverst på skærmen. Klik på pop-out knappen ved siden af ​​ordet "Nummer" for at åbne formateringsindstillingerne.

Under "Kategori" vælges "Tid". Vælg derefter en indstilling, der viser dato og klokkeslæt i et 24-timers format, der vil være klart for dig og alle, der arbejder med dit regneark. Klik på "OK".

Indtast Time Formula i Excel

For at beregne forskellen mellem "Clock In" og "Clock Out" tid, skal du indtaste ligestegnet (=) i cellen under "Total Timer" -mærket (C2), klikke på "Clock Out" -cellen til venstre, skriv minustegnet (-), klik på "Clock In" cellen til venstre og tryk "Enter". Sørg for at kopiere denne formel ned i søjlen, så også yderligere skift på andre rækker beregnes. Klik på bundlinjen i en celle, og træk den ned i kolonnen for at kopiere den.

Bemærk, at en yderligere summeringsformel (= SUM) kan bruges til at tilføje hver af de enkelte skift totals for en kumulativ total. Du vil ofte opsummere hver kolonne for at se det samlede antal arbejdstimer.

Test formlerne og bekræft formatering

Indtast testdata for at bekræfte, at cellerne er korrekt orienteret, og formlen virker som ønsket. For eksempel, hvis "Clock In" -tidspunktet er 14:00 og "Clock Out" -tidspunktet er 18:30, skal "Total Timer" være 4, 5.