Sådan beregnes den samlede pris for flytning af et kontor

Mange af omkostningerne ved at flytte et kontor opstår før og efter flytende dag. Nogle af omkostningerne kommer i form af arbejdskraft til at foretage interne og eksterne ændringer og meddelelser. Nogle af udgifterne dækker fysiske ting og rådgivningsgebyrer, når du forbereder dig til at lukke dit gamle kontor og konfigurere nyt rum. Tage hensyn til de virkninger, et kontorbevægelse vil have på dig og dine kunder, som du budgetter for dit træk.

Planlægning

1.

Budget for udgifter i forbindelse med planlægning af et flyt. Medtag eventuelle reparationer eller konstruktion, der kræves for at få det nye rum til at opfylde dine behov. Kontakt din nye kontorbyggeleder for at se om han inkluderer udbygningsudgifter i en ny kontrakt, eller hvis han opkræver et gebyr for tjenester. Få citater fra kontormæglere til at måle omkostningerne ved at ansætte en professionel til at forhandle din aftale.

2.

Vælg den rigtige medarbejder for at planlægge alle aspekter af flytningen, herunder forflyttet, selve flytningen selv og post-move. Plikter vil omfatte forhandlingskontrakter med flyttefirmaer, opdatering af kontaktoplysninger for leverandører og kreditorer og sikring af, at medarbejderne har tilstrækkelige forsyninger til flytningen, såsom kasser, pakningstape osv. Anslå det samlede antal timer, som denne medarbejder vil bruge på denne opgave.

3.

Tag en oversigt over alle dine aktiver, inden du begynder at pakke. Dette vil afskrække medarbejderstyveri og hjælpe dig med at registrere, hvad du taber under flytende dag. Beregn udgiften for at tage beholdning, efter at du har flyttet ind og sammenligne den med din forhåndsbeholdning. Beregn omkostningerne ved beskadigede, tabte eller stjålne genstande.

4.

Kontakt tjenesteudbydere for at forhandle kontrakter og bestemme eventuelle upfront omkostninger, gebyrer eller indskud, der er nødvendige. Inkluder tjenester såsom rengøring, vending, kabel, internet, elektricitet, gas eller telefoner.

Beregn omkostningerne til at ansætte teknikere til at installere dine computere og elektronik og konfigurere dine telefoner. Telefonfirmaet vil sandsynligvis installere dine telefoner, men kan opkræve et installationsgebyr. Det samme kan være tilfældet for din internetudbyder.

Kontorets afslutning

1.

Undersøg kontoret, du forlader for at afgøre, om du bliver nødt til at opgradere eller reparere skader på varer som vægge, tæpper og inventar. Anslå omkostningerne til at gøre det.

2.

Kontakt din udlejer, hvis du lejer for at diskutere gebyrer eller sanktioner, hvis du afslutter din lejekontrakt tidligt. Inkluder eventuelle rabatter eller udbygninger, du tilbyder et parti, der er underleasing fra dig. Beregn omkostningerne i forbindelse med salg af en bygning, f.eks. Ejendomsmægler, provisioner, reklame og opgradering, reparation eller på anden måde at forberede bygningen til en køber.

3.

Anslå omkostningerne til at opsige eller flytte kontrakter til telefoner, internet, automater, el, gas, rengøring og andre kontortjenester. Inkluder gebyrer, der kræves for tidlig opsigelsesgebyr og resten af ​​enhver kontrakt, du skal ære.

Bevæger sig

1.

Lav en liste over flytende udgifter såsom pakning, lukke computer systemer og telefoner, ansætte en mover, oprette møbler og installere teknologisystemer.

2.

Forhandle et fast gebyr for at flytte, hvis det er muligt. Nogle movers citerer en pris for flytningen, tilføjer en rytter til kontrakten, som du kun opkræver for kasser, når moveren ankommer og pakker dine ejendele. Boligejere og små virksomheder er ofte chokeret over, hvad de bliver opkrævet for tape og kasser, som du skal betale før transportfirmaet aflader dine møbler og udstyr. Hvis du ikke betaler det beløb, de præsenterer for dig, vil de beholde dine ejendele, indtil du er kommet til retten for at afklare din uenighed.

3.

Få tilbud på forsikring, ud over hvad en mover tilbyder, for at dække tab, skade eller tyveri, der kan opstå.

4.

Vurder ethvert tab i forretningsomkostninger, du vil opleve under flytningen. Inkluder tab af overskud som følge af salg, der kunne have fundet sted under dit flytning.

PR

1.

Beregn omkostningerne ved at annoncere dit flyt. Medtag snegle-mail-meddelelser, pressemeddelelser og annoncer.

2.

Få tilbud på nye stationære og andre varer med din gamle adresse på dem, du bliver nødt til at udskrive. Inkluder varer som visitkort, menuer, skilte, produktemballage, sikkerhedsmaterialer, salgsfremmende varer og lastbiler.

3.

Budget for annoncer, du vil købe i magasiner, aviser, tv og radiostationer og på billboards.

Ting, der er nødvendige

• Projektleder
• Lejekontrakter og kontrakter
• Forsikringspolice