Sådan beregnes negativer i Excel

Microsoft Excel har evnen til automatisk at genkende et positivt eller negativt tal, du indtaster i en celle. Men hvis et forkert format er valgt til regnearket eller visse celler indenfor - f.eks. "Tekst" formatet - kan Excel vise fejl, hvis disse celler indeholder negative værdier, eller hvis du forsøger at udføre beregninger med dem. Skift celleformatering for at få Excel til at genkende en negativ værdi som en numerisk eller valuta værdi for at udføre beregninger uden fejl eller forkerte resultater.

1.

Start Microsoft Excel, og åbn et regneark med negative tal i formatet "-100" eller "(100)" og positive tal i formatet "100."

2.

Klik på brevet øverst i kolonnen indeholdende negative tal. Søjlen kan også indeholde positive tal. Ved at klikke på brevet fremhæves hele søjlen. For at fremhæve flere kolonner skal du holde tasten "Ctrl" nede, mens du klikker på bogstaver. Du kan også fremhæve rækker ved at klikke på tallene på venstre side af regnearket på samme måde.

3.

Højreklik på en af ​​de fremhævede data og vælg "Formater celler" på kontekstmenuen. Excel viser et nyt vindue med titlen "Format Cells."

4.

Klik på "Nummer" i venstre side af vinduet, hvis de markerede celler indeholder numeriske data uden valuta eller klik på "Valuta", hvis cellerne indeholder valuta værdier.

5.

Indtast en værdi i feltet ved siden af ​​"Decimale steder" for at angive, hvor mange cifre Excel skal vises efter decimaler. Hvis du for eksempel vælger "2", bliver værdien "100" "100, 00."

6.

Klik for at placere en check i feltet Brug 1, 000 separator, hvis du vil have Excel til at indsætte et komma mellem hver tredje cifre for værdier over 1.000.

7.

Klik på "OK". Excel genkender nu de valgte celler som tal og kan udføre beregninger med dem uden fejl.

8.

Klik på en tom celle på regnearket, og tryk på "=" tasten for at begynde at indtaste en beregning. Klik for eksempel på en celle, der indeholder en negativ værdi, og skriv derefter en operatør som "+" eller "-." Klik på en anden celle, og tryk derefter på "Enter". Den tomme celle viser resultatet af beregningen.