etablering af en ny virksomhed

Sådan Burn PowerPoint til cd'er

Når din virksomhed skal arkivere eller distribuere PowerPoint-præsentationer, overvej at brænde dem til cd. At brænde en kompleks PowerPoint-præsentation korrekt består nogle gange af mere end blot at kopiere en enkelt PPT- eller PPTX-fil til en cd. Hvis din præsentation indeholder links til mediefiler, skal du for eksempel brænde dem til cd. Lær at bruge PowerPoints indbyggede emballeringsfunktion, og du kan lade det finde ud af, hvordan du kan konsolidere de filer, der er behov for, og brænde dem til cd.

1.

Indsæt en cd-r- eller cd-rw-disk i computerens diskdrev.

2.

Åbn en af ​​dine PowerPoint-præsentationer og klik på "File." Vælg "Save & Send."

3.

Klik på "Pakkepræsentation for cd", og klik derefter på "Pakke til cd". PowerPoint åbner vinduet "Pakke til cd" og lister de filer, som det vil brænde i "Filer der skal kopieres".

4.

Indtast et navn på cd'en i tekstboksen "Name the CD", hvis du vil. Du kan også lade PowerPoint bruge det navn, det vises som standard i tekstboksen som cd-navnet. Klik på navnet på den præsentation, du vil brænde for at fremhæve den.

5.

Klik på knappen "Tilføj", hvis du vil tilføje en ekstra fil til pakken. Vinduet Tilføj fil åbnes og giver dig mulighed for at dobbeltklikke på den fil, du vil tilføje. Når du dobbeltklikker på en fil, lukkes vinduet Tilføj fil. For at tilføje flere filer til pakken skal du klikke på knappen "Tilføj" igen og gentage denne proces.

6.

Klik på knappen "Indstillinger" og klik på afkrydsningsfeltet "Koblede filer" for at markere afkrydsningsfeltet. Klik på afkrydsningsfeltet "Embedded TrueType Fonts" for at placere et afkrydsningsfelt der, hvis du vil have præsentationen til at bruge TrueType-skrifttyper.

7.

Klik på "Inspicer præsentationer for upassende eller privat information", hvis du vil have PowerPoint til at søge efter privat information, der kan opholde sig i præsentationen.

8.

Gennemgå de to adgangskode tekstfelter, der vises under afkrydsningsfelterne. Indtast et kodeord i tekstboksen "Kodeord til Åbn hver præsentation", hvis du vil kræve, at folk indtaster en adgangskode, før du åbner præsentationen. Indtast et kodeord i tekstboksen "Adgangskode til ændring af hver præsentation" for at kræve, at folk indtaster et kodeord for at ændre præsentationen.

9.

Klik på "OK", og klik derefter på "Kopier til cd".

Ting, der er nødvendige

  • Drev, der kan skrive til disk
  • Cd-r eller cd-rw disk

Tip

  • Mens du ser vinduet Package for CD, kan du ikke se linkede filer i ruden Filer der skal kopieres. PowerPoint indeholder dem automatisk.

Advarsel

  • Microsoft advarer om, at du skal kopiere alle en præsentations filer første gang du brænder din præsentation; Du kan ikke tilføje yderligere filer senere efter PowerPoint pakker indholdet.

none

Anbefalet