Sådan blokkerer du e-mail efter emne

Spammere kan være ret vanskelige i disse dage, og kan sende spam fra flere adresser, hvilket gør det svært at blokere dem alene via e-mail-adresse. Heldigvis kan du også blokere e-mails efter emne ved hjælp af en Outlook-regel. Dette gør det muligt for dig at undgå den uønskede fejl, der glider gennem revnerne og stadig gør sin vej til din indbakke. Det hjælper dig også med at blokere uprofessionelle meddelelser fra velmenende venner, familie eller kollegaer samt uopfordrede marketingmeddelelser fra forretningsforbindelser.

1.

Åbn Outlook og klik på "Regler" -knappen under fanen Start på fanen Start i menulinjen i Outlook, og vælg "Administrer regler og advarsler." Hvis du bruger Outlook 2007, skal du gå til "Værktøjer" fra filmenuen og vælge "Regler og advarsler."

2.

Klik på knappen "Ny regel" i den følgende dialogboks. Under "Stay Organized" i trin One skal du fremhæve "Flyt meddelelser med bestemte ord i emnet til en mappe." Klik på knappen "Næste" for at angive detaljerne i reglen.

3.

Klik på "Specifikke ord", og derefter "Rediger regelbeskrivelsen" og indtast et ord eller en sætning, du vil blokere. Klik på "Tilføj", og skriv derefter flere ord eller sætninger en for én. Tryk på OK "Knappen, når du er færdig, og klik derefter på" Næste ".

4.

Angiv den mappe, du vil have, at de blokerede e-mail-meddelelser skal gå til ved at klikke på "Specificeret" og vælge den relevante mappe. Fremhæv ikonet "Slette emner", og klik på "OK" -knappen.

5.

Klik på knappen "Næste" i Regelguiden for at gå videre til listen Undtagelser. Hvis du ønsker at angive undtagelser, skal du gøre det ved at placere et afkrydsningsfelt i boksen eller felterne ud for den undtagelse, du vil anvende, og klikke på det relevante link i afsnittet "Rediger regelbeskrivelsen" for at indtaste oplysningerne. Ellers skal du klikke på "Næste" for at afslutte regelopsætningen. Du kan enten bruge et standardnavn for reglen eller indtaste et brugernavn, og også have mulighed for at køre reglen om eksisterende e-mails i din indbakke.

6.

Klik på knappen "Afslut", når du er klar til at afslutte guiden, og klik derefter på knappen "Anvend" for at gemme din nye regel helt.

Advarsel

• Når du indtaster ord og sætninger, skal du være forsigtig med ikke at indtaste generiske ord, der kan forekomme i andet emailindhold, især i fremtidig forretningskommunikation med kontakter, der ikke allerede er i din adressebog.