Hvordan man byder på VVS-kontrakter

Mange opvarmnings-, ventilations- og klimaanlæg ydes efter en åben budperiode. Mens prisen er vigtig, går disse job ikke altid til den laveste budgiver. Din virksomheds kvalifikationer, erfaring og evne til at afslutte arbejdet i tide er også afgørende faktorer, især hvis projektet er på en stram tidsplan. Garantier, præstations- eller tilfredshedsgarantier kan også hjælpe dig med at skille sig ud fra konkurrencen, når budpriserne er ens.

Certificeringer

Buddet er ofte den første kontakt, som din virksomhed har med en potentiel kunde, så du vil demonstrere så mange tegn på troværdighed som muligt. Angiv alle certificeringer, du har opnået fra fagforeninger eller samfundsorganisationer. Betegnelse som en minoritetsvirksomhed Virksomhed eller ufordelagt virksomhed Virksomhed kan være nyttigt, hvis du byder på et regeringsjob. Regeringsorganerne søger ofte efter minoritetsejede virksomheder at opfylde mangfoldighedskravene.

Indsendelsesprocedurer

Regeringsorganer og store private virksomheder har typisk et indkøbskontor til at håndtere byggesatser. Følg firmaets retningslinjer for tilbudsgivelse nøjagtigt som angivet. Hvis du ikke gør det, kan dit bud blive smidt ud uden at blive gennemgået. Du kan blive bedt om at købe et sæt af tegninger fra en bestemt printer til at bruge som grundlag for dit bud. Sørg for at underskrive og dato dit bud, eller det kan ikke være gyldigt.

Tidsramme

Hold kontakten med indkøbskontoret, eller kontroller afsnittet "åbne bud" på selskabets hjemmeside for at få opdateringer om nøgledatoer i forbindelse med dit bud. Virksomheden kan ændre tidsfristen eller forlænge budgivningstiden efter at have tilføjet nye specifikationer til projektet. Nogle virksomheder holder forudbudsmøder for at fastlægge specifikationerne og svare på spørgsmål fra alle tilbudsgivere på samme tid. Sørg for at dukker op på alle møder til tiden og sender dit bud inden deadline. Lateness får dit firma til at se uprofessionelt og kunne koste dig muligheder for at byde på fremtidige projekter.

Estimere din pris

Hvis projektet har faser, skal du adskille dit bud efter hver fase og liste alle vigtige tidsrammer. Find ud af de krævede materialer baseret på HVAC-udstyr, der er anført på tegningerne. Anslå omkostningerne ved materialer og tilføj dit mærke. Samlet antal arbejdstimer, der er nødvendige for at installere og teste udstyret. Inkluder yderligere tid, der kræves for at få tilladelser eller møde bygningsinspektører på arbejdspladsen. Tilføj en beredskab for omkostningsoverskridelser og angiv den samlede pris for dit bud. Opdel prisopgørelsen i så mange detaljer som muligt. Dette viser gennemsigtighed og gør det nemt for virksomheder at sammenligne forskellige bud.