Sådan Batch Rediger Kontakter i Outlook

Desværre er det lidt kompliceret at foretage ændringer i flere kontakter på én gang i Microsoft Outlook - processen kan være kedelig, og det kan tage lidt tid at afslutte, afhængigt af hvor mange kontakter du skal redigere. For at redigere mere end én kontakt ad gangen skal du gruppere kontakterne baseret på det felt, du vil ændre (f.eks. "Firma" eller "Forretningsadresse") og derefter overføre dem til en ny gruppe, der indeholder de opdaterede oplysninger.

Opret en gruppe

Klik på "Kontakter" i navigationsruden og vælg derefter "Skift visning" fra gruppen Aktuel visning på fanen Vis. Vælg "Liste" fra indstillingerne, og klik derefter på "Vis indstillinger" ud for "Skift visning" for at åbne vinduet Avanceret visning. Klik på knappen "Gruppe efter", og vælg derefter det datafelt, du vil ændre, fra rullemenuen "Gruppeelementer efter". Klik på "OK" i hvert vindue for at sortere dine kontakter efter gruppe.

Rediger en gruppe

Dobbeltklik på en af ​​kontaktpersonerne i den gruppe, du vil redigere. Indtast de nye oplysninger i det relevante felt og klik derefter på "Gem & Luk". Denne kontakt vil blive overført til en ny gruppe. Vælg alle kontakter i den gamle gruppe, og træk dem derefter i den gruppe, der netop blev oprettet.