Hvordan man tiltrækker folk til at gå til din konference
Hosting en dynamisk og velbesøgt konference kan placere din lille virksomhed som en med solide organisatoriske færdigheder og de rigtige forbindelser inden for din branche. Indarbejde positive opsøgende og markedsføringsindsats i din konferenceplanlægning i de tidligste faser - Tidspunktet, placeringen og dagsordenen for din konference er alle nøgleelementer i at tiltrække deltagere. Reklame gennem både udskriftsmedier og sociale netværk er afgørende for at nå det maksimale antal og række kvalitative deltagere. Undgå at overse ord for mund blandt nuværende klienter eller deltagere på dine tidligere begivenheder; tilskynde kundeloyalitet gennem rabatter, medlemskonferencesatser eller salgsfremmende muligheder for deres egen virksomhed.
Start tidligt
Tiltrækning af deltagere til din konference skal starte tidligt i planlægningsprocessen, ikke alle detaljer er allerede indstillet. Når du planlægger din konference, skal du overveje lokalet. Det skal være tiltalende og tilgængeligt for den gruppe, du vil tiltrække, og tilbyde alle de funktioner, der er nødvendige for succes - gratis internetadgang, gode mødelokaler og moderne præsentationsteknologi er alle ønskelige elementer. De datoer, du vælger, er vigtige. Undgå konflikter med store ferieperioder, for eksempel, da mange mennesker ikke vil være væk fra familien da. Placeringen er også vigtig. Ikke hver konference kan planlægges på en badeby, men overveje en placering med interessante eller attraktive steder, som dine deltagere kan nyde i deres off-timer.
Spred ordet
Når detaljerne i din konference er etableret, få ordet ud. Fortæl ikke bare folk om din konference, markedsfør den aktivt. Mål de grupper, du ønsker på din konference, på måder der resonerer med dem. For traditionelle industrigrupper eller mere modne målgrupper, send personlige breve til medlemskabet. Annoncer i branchetidskrifter eller nyhedsbreve, som målgruppen regelmæssigt læser. Nå et yngre professionelt publikum gennem sociale medier - bygg på mund til mund og udskriv reklame ved at udnytte din konference på de sociale netværk websteder, de rutinemæssigt bruger. Viral marketing vil typisk nå langt flere potentielle deltagere hurtigere og billigt end trykte reklamemedier. En anden mulighed for at appellere til web-savvy kunder er blogs om branchen. Engagere vigtige bloggere i at generere buzz til din konference, måske gennem konkurrencer eller giveaways.
Præsentanter og emner
Totaliteten af din konferenceagenda er afgørende for at tiltrække deltagere. Vælg en række emner, der er relevante for dit ønskede målgruppe. Medtag præsentationer, der tilbyder dem innovative måder at markedsføre deres produkter på eller udføre deres tjenester på. Interaktive deltagelses- eller læringsmuligheder kan medvirke til at fremme tilstedeværelse hos folk, der er nye for branchen. Selv en lille virksomhed kan tegne deltagere ved at tilbyde stornavnepræsentanter, især de anerkendte som brancheledere eller innovatører, hvis budgettet tillader det. Hvis dine midler er begrænsede, kan du muligvis tiltrække nogle præsentanter ved at garantere dem rabatter, gratis reklame eller andre salgsfremmende muligheder for at supplere enhver økonomisk kompensation, du tilbyder.
Kunde / Client Connections
Din opsøgende indsats for potentielle deltagere skal overbevise dem om værdien af at deltage i din konference. Muligheden for at engagere sig med eksperter på området, deltage i panel diskussioner og få viden om at øge deres karriere vil være attraktivt for de fleste mennesker overvejer at deltage i arrangementet. Opmuntre engagement fra deltagere ved at tilbyde rabat til dem, der registrerer inden for en bestemt dato, eller tilbyde dem rabat til at bringe yderligere deltagere. Ud over placeringen, dagsordenen og præsentanterne og mulige rabatter vil muligheden for at etablere netværk med andre i samme eller beslægtede industrier og virksomheder også tiltrække deltagere. Sørg for, at din dagsorden giver rigelig mulighed for deltagere til at mingle, have uformelle møder og interagere med hinanden.