Sådan tiltrækker du kunder til dit møderum

Når en virksomhed skal holde et off-site møde, søger arrangøren efter plads med kapacitet til at være vært for det. Hvis du forsøger at tiltrække kunder til dit mødelokale, er det vigtigt at fremvise de fordele, du tilbyder. Catering til en bred vifte af kunders behov vil udvide din rækkevidde og gøre din plads attraktiv for fagfolk med forskellige anmodninger. Uanset om dit rum er vært for et stort eller mindre møde, skal du gøre det bedste for at hjælpe arrangøren med at køre det problemfrit.

1.

Nuværende kunder med fleksibilitet til at være vært for et møde i enhver ønsket indstilling. Tilbyd at flytte møbler rundt for at passe til ethvert foretrukket set-up. Tillad klienter at være vært for møder så længe eller så kort som nødvendigt for at imødekomme dine tjenester til en bredere kundebase.

2.

Tilbyder møder af enhver størrelse. Mens begivenheder med hundredvis af deltagere vil generere de fleste indtægter, kan du også tjene penge ved at tilbyde plads til mindre møder. Ikke kun kan du være vært for mere end et lille møde ad gangen, men disse begivenheder vil ikke kræve næsten lige så meget arbejde på din ende.

3.

Tilbyder faciliteter, der appellerer til en bred vifte af grupper. Tilbyder funktioner som Wi-Fi, en stikkontakt for hver deltager til at tilslutte sin bærbare computer til, parkering og gratis drikkevand er fordele, de fleste hver mødeplanlægger vil se.

4.

Tilby nyskabende mad og drikkevarer. Du behøver ikke at tilbyde mad og drikkevarer, men denne add-on kan gøre din plads meget mere attraktiv for mødeplanlæggere. Hvis dit rum er et hotel eller et andet sted med et lokalt køkkenpersonale, skal du arbejde med kokken for at oprette en række tilpasselige muligheder. Ideer kan omfatte en make-your-own-pizza station, en taco bar eller endda et tema, der koordinerer med møde dagsorden. For steder uden køkken skal du indgå aftale med et cateringfirma eller et par lokale restauranter for at servere mad på stedet på dit rum.

5.

Fremme dit mødested på sociale medier. Brug websteder som YouTube og Vimeo til at indsende videoer af dit rum, så potentielle kunder kan få et godt kig på størrelse og layout. Hvis det er tilladt af klienten, tag et par billeder på begivenheder og send dem til dine Facebook- og Twitter-sider. Dette fremmer ikke kun de forskellige typer møder, du har mulighed for at være vært for, men det får også din plads foran dine kunders tilhængere.