Sådan annoncerer du en organisationsændring
Organisationsændring refererer til en væsentlig ændring i den måde en organisation opererer på. Dette kunne være omdirigering af ledelsen, flytning af hovedfabrikker eller ændring af forsendelsesmetoder til forbrugerne. Uanset hvad ændringen er, hvis det påvirker, hvordan medarbejderne gør deres job, og hvordan forbrugerne får adgang til produkter og tjenester, skal der være en meddelelse, der meddeler dem, der er berørt af ændringen. Hvordan et firma adresserer organisationsændringen kan påvirke indtægterne enten positivt eller negativt. Det er afgørende, at meddelelsen gøres rigtigt.
1.
Skriv eventuelle tilpasninger og ændringer vedrørende ændringen i virksomhedens manual. Operationsmanualen beskriver, hvordan virksomheden fungerer og skal afspejle dette for fremtidig reference af både gamle og nye medarbejdere.
2.
Skriv og distribuere et notat om organisationens ændring, rettet til ledere og alle medarbejdere, som er direkte påvirket af ændringen fra et internt og eksternt perspektiv. Dette kan være en ændring i gebyrer, der anvendes på forbrugerkonti - medarbejdere, der beskæftiger sig med kunder og fakturering, skal underrettes om disse ændringer.
3.
Skriv en pressemeddelelse, der opsummerer virkningen af ændringen til offentligheden. Distribuere pressemeddelelsen til relevante medier - små lokale virksomheder kan bruge lokale papirer, mens nationale virksomheder kan bruge tv, print og radio for at få oplysningerne ud.
4.
Send eksisterende kunder et resumé af, hvordan ændringen påvirker dem. Medtag meddelelse om, hvilken dato den effektive ændring begynder.
5.
Velkommen feedback fra ledere, medarbejdere og kunder. Dette er en værdifuld ressource for at sikre, at ændringerne bliver de bedste og bredt accepterede til forbedring af virksomheden.
Tip
- Enhver ændring kan være stressende eller vanskelig for den eksisterende virksomhedskultur. Opmuntre medarbejdere til at diskutere bekymringer og problemer med ændringer, der hjælper med at udjævne processen og bevare loyale medarbejdere.