Sådan justeres en prøvebalance for et afkast

En prøvebalance er et regnskabsmæssigt redskab, der i det væsentlige kombinerer balancen og resultatopgørelsen. Derfor skal en virksomheds prøvebalance være i orden, før den er vant til at udarbejde en selvangivelse. Således skal indledende saldi justeres for at sikre, at de er fri for indlysende optagelsesfejl, og de skal opdateres for at afspejle periodiseringer og andre standardjusteringer.

1.

Scan testbalancen for indlysende optagelsesfejl. Assetkonti skal have debitorbalancer, og gældskonti skal have kreditbalancer. Hvis konti har uensartede saldi, har der sandsynligvis været fejl i registrering eller klassificering af transaktioner i løbet af året.

2.

Lav justeringer for at løse forkerte klassifikationer. Uanstændige saldi kan løses ved at undersøge årsagen til den underlige debit / kreditbalance og omklassificere poster i overensstemmelse med almindeligt anerkendte regnskabsprincipper.

3.

Identificer standardopgørelser som afskrivninger og renteudgifter. Lav journalposter til optagelse af periodiseringer, der ikke skyldes daglige transaktioner som afskrivninger. Disse overses ofte i den indledende forberedelse af prøvebalancen. Noter, der skal betales, kræver ofte justering for den medregnede renteudgift, som ikke betales separat.

4.

Scan den justerede prøvebalance for rimelighed. Når du har foretaget justeringer for at rette op på eventuelle fejlklassifikationer og registrere basale periodiseringer, skal du gennemgå den justerede prøvebalance for at være sikker på, at den er korrekt. Basisindustri eller forretningsspecifikke nøgletal som fortjenstmargen, lagerbalance og gældskvote kan medvirke til at bestemme rimeligheden af ​​kontosaldoen.