Sådan adresserer du to emner i en forretningsbrev

I erhvervslivet er det vigtigt at være koncist, direkte og tydelig. Når du skriver et brev, er dette især sandt; Du vil gøre dit punkt klart uden at tilføje forvirrende eller uvæsentlige oplysninger. Når man adresserer to personer eller to fag i et brev, kan det være svært. Du skal tydeligt adressere begge mennesker i dit brev og adressere begge emner uden at forvirre dem.

Adressering af to emner

1.

Indsæt de emner, som du planlægger at diskutere i indledningen. For eksempel kan du skrive: "Jeg skriver dig om to vigtige emner" og derefter angiver de to emner.

2.

Adress det første emne i andet afsnit. Du bør først behandle de vigtigste af de to fag. Kortfattet opsummerer dit punkt og fokuserer på det enkelte emne ved hånden. Undgå at diskutere andre emner i dette afsnit.

3.

Diskuter det andet emne i tredje afsnit. Igen skal du fokusere på emnet ved hånden og undgå at komme fra emnet eller diskutere det andet emne.

4.

Skriv et fjerde og afsluttende afsnit. Dette afsnit skal opsummere dine to hovedpunkter. For eksempel, hvis dine to punkter handlede om markedsføring og finansiering, kan du skrive: "Som du klart kan se, er markedsføring og finansiering de to hovedområder, som vi skal fokusere på for vores forretning."

Adressering to personer

1.

Adress begge modtagere separat, men på samme linje. For eksempel, hvis du adresserede John Doe og Robert Roe, ville du skrive: "Kære Mr. John Doe og Mr. Robert Roe."

2.

Inkluder eventuelle relevante titler med hver modtager. For eksempel, hvis dit brev er til en læge ved navn Jane Doe og en reverend ved navn Roberta Roe, vil du henvende dig til brevet ved at skrive: "Kære Dr. Jane Doe og Reverend Roberta Roe."

3.

Adress et formelt brev til et ægtepar ved hjælp af mandens navn. For eksempel, hvis parret er John og Jane Doe, ville du henvise til brevet, "Kære Mr. og Mrs. John Doe." Alternativt kan du adressere parret ved hjælp af deres individuelle navne ved at skrive, "Kære Mr. John Doe og Fru Jane Doe."