Sådan adresserer du en person med flere titler i en forretningsbrev
Erhvervsbreve kræver ofte mindst to titler: en titel som "Frøken" for en ugift kvinde og en virksomhedstitel, der afspejler modtagerens stilling i et firma eller en organisation. Normalt er kun en virksomheds titel nødvendig. At få titler rigtige er afgørende i brevskrivning. Botching titlen på en modtager kan forårsage forlegenhed eller en tabt forretningsmulighed.
Virksomhedstitler
En person kan have mere end et kontor i et firma eller en organisation. Hovedet eller et stort selskab kan fungere som formand og administrerende direktør, for eksempel. For virksomhedskorrespondance resulterer der normalt i en enkelt titel af "formand og administrerende direktør." Når du skriver en person, der har mere end et kontor, skal du bruge hans højeste titel i de fleste tilfælde. Det er normalt ikke nødvendigt at sammenføje flere firmanitler eller placere forskellige titler på adskilte linjer af adressen.
Forskning
Bestem den rigtige virksomheds titel for modtageren gennem forskning. Tjek virksomhedens hjemmeside for en medarbejderliste og en liste over titler. Kontroller også professionelle netværkssites for modtagerens profil. Lav en endelig check ved at ringe hovedtavlen til modtagerens firma eller organisation.
Rettigheder Titler
Hvis det er muligt, skal du henvise til tidligere korrespondance fra modtageren for at identificere en licensbetegnelse. Korrespondancen kan også angive den rette virksomheds titel for personen. Rettigheder titler er vigtige, fordi nogle mennesker er følsomme over, hvordan de behandles. Hvis det er muligt, spørg firmaets omstillingsoperatør eller modtagerens administrative assistent, hvordan personen foretrækker at blive behandlet skriftligt. Nogle kvinder foretrækker måske titlen "Ms." uanset deres civilstand. Eller en kvinde med en ph.d.-doktor kan helst foretrække navnet på "Dr."
Råd
Undgå officielle titler, hvis du er usikker på den rigtige titel eller modtagerens køn. Du skal blot oplyse personens navn og rette virksomhedstitel, hvis det er al den information du har. For vigtig korrespondance skal du dog udføre den nødvendige undersøgelse for at identificere de rigtige høfligheds- og firmanavne.
Korrekturlæsning
Staveordnavne korrekt er lige så vigtig som korrekte titler. Stavekontrol hele dokumentet og læg særlig vægt på navne. Kontakt modtagerens firma om nødvendigt for at få den korrekte stavemåde for navne eller se firmaets hjemmeside.