Sådan adresserer du et brev til et regeringsorgan

For at få de bekymringer eller kommentarer i dit brev læst af de relevante embedsmænd, skal den nå det rigtige regeringsorgan. Det er vigtigt at adressere brevet tydeligt og korrekt. En kuvert, der er sjusket, beskidt, rynket eller indeholder en adresse, der er beskåret med ringe håndskrift, kan kastes til side uden yderligere opmærksomhed. Ved at følge korrekt og professionel etikette og standarder, står du større chancen for at få dit brev taget alvorligt.

1.

Identificer den person, som brevet sendes til. Hvis det er en borger, der arbejder i det statslige organ, vil du følge et standard forretningsformat for at skrive sit navn i adressen. For eksempel ville du skrive, "Mr. John Smith." Hvis den person, du skriver til, er en føderal eller statsvalgt embedsmand, som f.eks. Advokatgeneral, så skriver du tjenestemandens navn, der er præfaced med "ærefulde", såsom "Den Ærebare John Smith."

2.

Dokumentere kontoret på anden linje, som f.eks. "Advokatkontorets kontor".

3.

Skriv gateadressen, med en bestemt gulv eller suite, hvis det er relevant, på næste linje.

4.

Skriv by, stat og postnummer på den følgende linje.

5.

Skriv en hilsen, der er i overensstemmelse med den enkelte person og den stilling, som hun eller han har. For generaladvokaten vil den korrekte hilsen være: "Kære advokatmanden" eller "Kære fru advokatgeneral".