Sådan henvender du et juridisk brev til Domstolen

Når du skriver et brev til en dommer eller til retten, er det vigtigt at adressere brevet professionelt i et formelt spørgsmål. For mange småfirmaere, der lige har startet et firma, er det umuligt at tage afkald på jurypligten. I disse tilfælde vil domstole ofte tillade små virksomhedsejere at udsætte jurypligten til en senere tid, da det ville være en mindre vanskelig opgave.

Småvirksomhedsejere skal også kommunikere med retten, når de reagerer på retssager eller ved indgivelse kræve breve mod andre virksomheder. Uanset formålet er det vigtigt altid at holde en poleret tone i hvert korrespondance med retten.

Indsæt datoen

I den øverste venstre linje skal du inkludere den dato, du skriver brevet. Stave måneden, tilføj den numeriske dag og sæt et komma foran året.

Skriv dine kontaktoplysninger

Efterlad en blank plads under datoen, og indtast derefter dit navn og din adresse til venstre. Angiv navnet på din virksomhed under dit navn og over adressen, hvis brevet er forretningsrelateret. Inkluder din postadresse, herunder by, stat, suite eller lejlighed nummer (hvis relevant) og postnummer.

Indtast navn og adresse på dommer eller retsinstans

Forlad en blank plads under dit navn og adresse og indtast navnet på dommeren eller navnet på et medlem af det retlige personale, som dit brev er beregnet til.

Hvis du sender brevet til en dommer, bruges ordene "The Honorable" altid før hendes navn. På den næste linje under navnet, skal du inkludere navnet på den domstol, som dommeren foreskriver, såsom "San Francisco Superior Court" eller "United States Court of Appeal, Ninth Circuit." Direkte under navnet, skal du indeholde dommerens adresse, by, stat og postnummer.

Hvis du sender brevet til et medlem af retten personale, skal du bruge en ordentlig titel, som f.eks. Mr., før hans navn. Hvis du ikke har navnet på en bestemt person, skal du bruge titlen på et hvilket som helst papirarbejde, du har modtaget fra retten. Hvis du stadigvæk er usikker, kan du bruge "Clerk of Court", "Court Clerk" eller "Jury Commissioner."

Skriv hilsen

Forlad en blank linje under navnet og adressen på brevets modtager. Hvis brevet er beregnet til en dommer, skal du skrive "Kære dommer (efternavn):" og inkludere et kolon efter dommerens navn.

Hvis du adresserer det til et medlem af retten personale, skal du skrive "Kære Fru Smith:" og inkludere et kolon efter personens navn. Hvis du adresserer brevet generelt, skriv "Dear Clerk of Court:" og inkludere et kolon efter sidste ord.

Forlad en blank linje inden brevets krop

Efterlad en blank linje efter åbningsadressen til dommeren eller medlem af retten personale inden brevets krop.

Tip

• Inkluder en tom plads mellem hvert afsnit. Afslut brevet professionelt, f.eks. "Med venlig hilsen" eller "Med venlig hilsen" og et komma. Før du sidder ned for at skrive dit brev, skal du have alle vigtige dokumenter, du har brug for til at støtte dit brev. Det kan være nødvendigt at på forhånd anmode om nogle dokumenter eller oplysninger fra en CPA eller en revisor. Gem en kopi af brevet til din fremtidige reference. Send aldrig originaldokumenter, som f.eks. Salgskontrakter, forsikringer og fakturaer, medmindre retten kræver det.

Advarsel

• Sørg for at bruge en professionel tone i brevet for ikke at fornærme dommeren eller retten personale. Medtag alle de nødvendige oplysninger, men forsøg at holde brevet så kort som muligt.