Sådan adresserer du en kvinde i en forretningsbrev

Skrive et forretningsbrev kræver, at du følger visse etiketter for at opretholde et professionelt billede. Du skal adressere modtageren ved navn, hvis det er muligt, i stedet for at sende et generisk brev. Når man skriver til en mand, adresserer han som "Mr." er en almindelig og acceptabel praksis. Men hvis du sender et forretningsbrev til en dame, kan valg af din hilsen være mere kompliceret.

Indhold

Indholdet af dit forretningsbrev er vigtigt. Generelt skal de oplysninger, der er indeholdt i dit brev, skrives på en kortfattet måde, med den besked, du ønsker at formidle klart angivet. Sørg for, at dit brev er fejlfrit ved korrekturlæser det, inden du sender det. Inden din hilsen skal du inkludere et emne eller en referencelinje for at advare læseren om dit formål med mailing. En fælles forretningshilsning begynder med "Kære", uanset modtagerens køn, og efterfølges af en titel og efternavn. I slutningen af ​​dit brev skal du underskrive dit for- og efternavn over dit indtastede navn og jobtitel. Brug altid for- og efternavne, medmindre du og modtageren er meget bekendt med hinanden.

Kendt civilstand

Hvis du ved, at din kvindelige modtager er single, er en acceptabel titel "Ms" eller "Frøken" før hendes efternavn. For gifte kvinder, "Mrs." og "fru" er passende adresseforhold. Nogle gift damer bruger et andet efternavn end deres mand. Hvis brevet er rettet til dem begge, skal din hilsen bruge begge navne, som "Mr. Jones og Fru (eller Ms.) Smith." Hvis du har modtaget et brev eller en forespørgsel fra en dame, der refererer til sig selv i sin mands fornavn, så kan dit svarbrev blive adresseret til hende på samme måde som "Fru Kenneth Jones."

Ukendt status eller navn

I et forretningsbrev til en kvinde, hvis civilstand er ukendt, kan du henvende hende til "Fru" efterfulgt af hendes efternavn. Hvis du er usikker på et persons køn, skal du bruge hele navnet i et forretnings brev, som "Kære Jordan Jones." Hvis du sender breve til et kvindeligt målmarked, og du ikke har individuelle navne, skal du henvende dig til dit brev til "Kære Fru". Du kan dog have et bedre svar på din opfordring, hvis du bruger navnet på personen, i stedet for en generisk erstatning.

Titler

Brug en dames professionelle titel til at henvende hende i et forretningsbrev, f.eks. "Inspector General Smith", hvis det er relevant, især hvis du ikke er sikker på, om din modtager er kvinde. Dette virker også, hvis du ikke kender hendes civilstand. Hvis damen er gift og manden har en titel, men konen ikke gør det, kan brevet sendes til "Dr. Jones og Mrs. Jones." Hvis begge ægtefæller er læger, kan du for eksempel bruge deres fornavne i din hilsen, som "Dr. Joseph og Catherine Jones."