Sådan adresserer du en anonym forretningsbrev
Modtagelse af et anonymt brev i posten kan føre dig på en vild gåsejagt for at løse et problem eller opdage afsenderen. Mange virksomheder modtager anonyme breve, der tilbyder ros og anerkendelser, men hyppigere modtager de hårde kommentarer eller klager. Omvendt kan du henvende sig til et brev til medierne eller til en offentlig tjenestemand og forblive anonym selv. Den amerikanske posttjeneste kræver ikke en returadresse på posten.
Klager om din virksomhed
Som ejer af små virksomheder kan du modtage anonyme breve, der kritiserer dit produkt, dine medarbejdere eller din ledelse. Mens anonyme bogstaver typisk er barske, kan de medføre vigtige problemer, du skal adressere. Hvis afsenderen har spredt ondsindede rygter eller usandheder om din virksomhed, kan problemet medføre en skadekontrol. Hvis du ikke har nogen anelse om, hvor brevet kommer fra og ikke har nogen anden måde at reagere i naturalier, kan du eventuelt kommentere - uden at give for meget detaljer - i et offentligt forum, på en socialmedias hjemmeside eller på din virksomheds hjemmeside. Hvis brevet er chikaneret eller truende, skal du kontakte din advokat eller lokal politi afdeling.
Klager om en medarbejder
Anonyme breve sendt af og om medarbeiderne er fælles, ifølge forfatter Edward Wilding. Ofte er en fløjteblæser opmærksom på uhensigtsmæssigheder eller svig begået af en kollega, men er bange for åbenlyst at diskutere problemet. Det er vigtigt at undersøge en påstand. Hvis det er sandt, og du ikke gør noget, kan det sætte dig op for juridiske problemer. hvis brevet blev sendt af en irat medarbejder som en måde at gengælde mod en kollega, har du en lige så bekymrende situation på dine hænder. Hold altid truende bogstaver og konvolutterne, hvor de blev sendt. Hvis påstanden er en trussel på højt niveau, send det til de rette myndigheder til undersøgelse. Ting som håndskrift eller skrifttypestil, papirlager eller annullerede frimærker kan afsløre afsenderens identitet.
Anonyme job eller bud muligheder
Virksomheder udsender ofte ikke deres identitet i et job eller budannonce, primært fordi de ikke ønsker at blive oversvømmet af hundredvis af opkald og e-mails om muligheden. Adressering af et brev med "til hvem det måtte bekymre" skal undgås. Brug kønsneutrale udtryk som "Kære Sir eller Fru", når du svarer på en anonym annonce. Hvis du kan få spor om den specifikke afdeling, som brevet skal sendes til, skal du henvende dit brev til en bestemt jobtitel.
Skrivning af en anonym brev
Hvis du ønsker at gøre en anonym klage til en offentlig tjenestemand, sælger eller virksomhed og ikke ønsker at efterlade spor af din identitet bagved, skal du bruge almindeligt papirvarer og ikke underskrive brevet. Når du sender et anonymt brev til en avis eller en anden reklamemeddelelse for medier, bedes du anmode om, at dit navn holdes tilbage.