Sådan tilføjes en velkomstmeddelelse til en Microsoft Access-formular

Mens mange små virksomhedsejere vælger at anvende kommercielle applikationer til at styre den daglige drift, vælger mange tech-savvy iværksættere at oprette deres egne applikationer i Microsoft Access. Med Microsoft Access kan forretningsbrugere oprette robuste og kraftfulde programmer, der giver dem mulighed for at gemme, filtrere, søge og manipulere vigtige data. Hvis din lille virksomhed bruger en brugerdefineret Microsoft Access-applikation, vil du muligvis gerne inkludere en velkomstmeddelelse eller en kort påmindelsesmeddelelse, når en bruger starter programmet. Ved at justere nogle få indstillinger i dit Access-program og bruge nogle enkle VBA programmeringskoder, kan du oprette en brugerdefineret startmeddelelse til din database inden for få minutter.

1.

Start Microsoft Access på din computer, og åbn derefter den databasefil, der indeholder det formular, du vil vise ved opstart.

2.

Klik på "Fil" på linjen Adgangslinje, og klik derefter på "Indstillinger." Klik på linket "Aktuel database" i vinduet Adgangsmuligheder.

3.

Klik på rullelisten ved siden af ​​"Displayformular" -mærket. Rul ned til og vælg det formular, du vil vise, når en bruger starter Access-programmet. Klik på "OK" knappen for at gemme ændringerne i vinduet Adgangsmuligheder.

4.

Klik på ikonet med dobbeltpil i navigationsruden i venstre side af vinduet for at udvide ruden og vise de Access-objekter, der er brugt i din database. Dobbeltklik på pilikonet i overskriften "Formularer". Dette viser en liste over formularer, der bruges i din ansøgning.

5.

Klik på navnet på den formular du valgte for at blive vist, når adgang starter. Når formularen er vist i preview-vinduet, skal du klikke på fanen "Home" på linjen. Klik på ikonet "Visninger", og vælg derefter "Designvisning".

6.

Højreklik på et åbent område af formularen i vinduet Design View, og vælg derefter "Form Properties" på pop op-menuen. Egenskabsarket for formularen vises i højre rude i adgangsvinduet.

7.

Klik på fanen "Hændelse" i egenskabsarkpanelet, rul derefter ned til og vælg indstillingen "On Load" -værdi. Når du vælger "On Load" -værdien, skal du klikke på knappen "..." til højre for værdien. Når popup-vinduet Vælg opbygger vises, skal du klikke på "Kodebygger" og derefter "OK" -knappen. Microsoft Visual Basic for Applications redigeringsvinduet åbnes.

8.

Placer musemarkøren mellem kodeordene "Private Sub Form_Load ()" og "End Sub". Indtast følgende kode:

MsgBox "Indtast teksten til din velkomstbesked her"

Udskift "Skriv teksten til din velkomstbesked her" tekst med den aktuelle besked, du vil vise, når en bruger starter dit Access-databaseprogram. Hvis du f.eks. Vil minde brugerne om at gemme deres arbejde, inden de forlader programmet, indsætter du noget som "Velkommen til vores virksomhedsdatabaseprogram. Gem venligst dit arbejde, inden du lukker databasevinduet. "

9.

Klik på "Diskette" -ikonet på værktøjslinjen Visual Basic for Applications for at gemme ændringerne i koden. Alternativt kan du klikke på "File" i menulinjen og derefter klikke på "Gem". Klik på "File" og derefter "Exit" for at lukke vinduet Visual Basic for Applications.

10.

Klik på ikonet "Diskettedisk" på værktøjslinjen Access Quick Access over båndet for at gemme formularens designændringer. Du kan også klikke på "Fil" og derefter "Gem" på linjebjælken for at gemme dine ændringer, hvis du foretrækker det. Afslut Access-databasen.

11.

Klik på "Fil", og klik derefter på "Åbn" på linjen Adgangslinje. Gennemse til den database, som du har tilføjet den brugerdefinerede meddelelse til. Fremhæv databasens filnavn og klik derefter på knappen "Åbn". Når databasen åbnes i Access, vises den valgte form automatisk, og dukker op en dialogboks med din brugerdefinerede besked. For at lukke dialogboksen skal du blot klikke på knappen "OK".

Tip

• MsgBox-funktionen i Access VBA giver dig mulighed for at oprette brugerdefinerede meddelelser på op til 1024 tegn i længden. Men hvis du har brug for at oprette længere brugerdefinerede meddelelser, kan du bruge kommandoen MsgBox3. For at gøre dette skal du blot erstatte MsgBox-kommandoen med MsgBox2 i VBA-editorens kodevindue.