Hvordan regnskab kan hjælpe en administrator

En administrator af en lille virksomhed er ansvarlig for forvaltningen af ​​organisationen. Regnskabsaktiviteter hjælper administratorer med at træffe vigtige beslutninger vedrørende driften af ​​virksomheden. Regnskabsområder som finansiel rapportering, budgettering og omkostningsinformation hjælper ledere med at planlægge og kontrollere beslutninger. Direktører bruger oplysningerne fra revisorer til at bestemme virksomhedens økonomiske sundhed og de organisatoriske ressourcer, der er nødvendige for at drive virksomhed. For at udnytte oplysningerne fra regnskabsførere fuldt ud, bør virksomhedsejere forstå betydningen af, hvordan regnskab kan hjælpe administratorer.

Regnskabsaflæggelse

Et primært aspekt af regnskabsaflæggelsen er finansiel rapportering. Revisorer udarbejder regnskaber og andre finansielle dokumenter til selskabets ledere. Finansiel rapportering er vigtig for en administrator, fordi den viser, hvor meget virksomheden tjener eller taber. Administratorer og andre medlemmer af direktionen bruger oplysningerne i finansielle rapporter til at træffe beslutninger om behovet for at låne penge, øge priserne, reducere udgifter eller andre økonomiske forhold. Nogle virksomheder vælger at vise deres ledelsens synspunkt på organisationens økonomiske resultater i en del af årsregnskabet, der hedder ledelsens diskussion og analyse af finansiel tilstand og resultater af driften.

Planlægning og styring

Regnskab kan hjælpe en administrator med at træffe planlægningsbeslutninger vedrørende organisationen. Planlægning indebærer fastsættelse af organisatoriske mål, udformning af strategier til opfyldelse af mål og bestemmelse af de nødvendige ressourcer. Ledelsesregnskab giver ledere oplysninger, der gør det muligt for dem at bestemme effektiviteten af ​​tidligere beslutninger og hvilke beslutninger der skal træffes i fremtiden. Måling af effektiviteten af ​​planlægningsbeslutninger kaldes kontrol. Nogle små virksomheder anvender en controller, som overvåger hele planlægning og kontrol praksis i organisationen.

budgettering

Regnskab hjælper også en administrator med at bestemme virksomhedens budgettering behov. Ledelsesrevisorer og budgetanalytikere udvikler typisk budgetter for hver afdeling inden for virksomheden og et samlet organisationsbudget. Ledere godkender de udviklede budgetter. Budgetter er vigtige, fordi de hjælper en administrator med at afgøre, om et selskab opfylder sine organisatoriske mål med de tildelte ressourcer. Ledere sammenligner budgetter med faktiske resultater for at afgøre, om virksomheden er under budget eller over budget. En administrator kan beslutte at skære visse programmer eller tjenester inden for en organisation, der ikke passer inden for de budgetter, der er udviklet af revisorer.

koster

Omkostningsregnskab er en anden specialisering inden for regnskabsbranchen, der hjælper en administrator med at træffe vigtige beslutninger. Omkostningsregnskaber indebærer at opdele omkostninger i specifikke kategorier og derefter tildele omkostningerne til et bestemt produkt eller en tjenesteydelse. En administrator kan også bestemme omkostningerne forbundet med specifikke aktiviteter og afgøre, om virksomheden kan reducere visse omkostninger. En administrator kan bruge oplysningerne fra cost accountants til at afgøre, om et bestemt produkt er rentabelt. For eksempel kan en administrator beslutte at fjerne fremstillingen af ​​et bestemt produkt, hvis hun fastslår, at indtægter og fortjeneste, der genereres af produktet, ikke kan retfærdiggøre de omkostninger, der bruges til at producere det.