Kan en uafhængig kontrahent trække måltider ud?

Hvis du er en uafhængig entreprenør, kan du kvalificere dig til skattelettelser ved at fratrække visse udgifter på din selvangivelse. At vide, hvad du kan fratrække, hjælper dig med at planlægge og spore dine udgifter præcist, så du vil være forberedt, når skat tid kommer. Uafhængige entreprenører kan fratrække måltidsudgifter på skatformularer, men de skal følge visse bestemmelser.

Oversigt

Internal Revenue Service, som regulerer alle føderale afgifter, tillader uafhængige entreprenører at fratrække 50 procent af forretningsomkostninger relateret til underholdning, herunder måltider. Måltider med klienter kan fratrækkes, hvis de omfatter forretning på måltiden: Du skal diskutere forretninger, præsentere et produkt, tilbyde salgssted eller udføre en forretningsrelateret aktivitet, så måltidet kan kvalificere sig som forretningsomkostninger. Et måltid med kunder, hvor du ikke diskuterer noget, selvom måltidet er at fremme gode kunderelationer, kvalificerer dig ikke til et måltidsfradrag.

Rejsende

IRS giver også uafhængige entreprenører mulighed for at fratrække måltider som forretningsomkostninger, når de rejser for at drive forretning. Hvis du rejser for at gøre forretninger med en kunde, kan du trække halvdelen af ​​dine måltidsudgifter fra turen, herunder skatter og tip. IRS tilbyder også mulighed for at tage et standardfradragsbeløb per dag til måltider under rejsen. Standardbeløbene for måltidsafdrag varierer efter år og sted, og du skal rejse inden for USA for at kvalificere dig.

Begrænsninger

IRS lægger begrænsninger på underholdningsafdrag for uafhængige entreprenører. Måltider, du trækker fra, skal være i indstillinger, der fremmer forretninger, såsom restauranter. Hvis du deltager i en koncert eller højt sportsbegivenhed med en klient, vil du ikke være i stand til at fratrække måltidsudgifterne, da IRS ikke vil overveje miljøet, der er egnet til at drive forretning. Også, hvis du inkluderer et måltid eller en fest med en masse alkohol, kan IRS spørgsmålet om din evne til at drive forretning under måltidet. IRS siger også, at underholdning ikke kan være "overdådig eller ekstravagant". Selv om dette er underlagt fortolkning, kan du fejle på den sikre side ved spisning i virksomheder, der passer ind i virksomhedens budget.

Spor dine udgifter

For at gøre dine måltidsafdrag lettere og forsvare dig selv, hvis du bliver revideret, skal du holde nøjagtige og detaljerede oversigter over dine måltidsudgifter. Dine optegnelser vil være dit bevis, hvis IRS kommer banke. Hvis du kaster en fest, hvor du introducerer et nyt produkt eller driver forretning, skal du f.eks. Holde bevis for forretning ved at gemme en invitation, der beskriver forretningsbegivenheden eller ved at tage billeder af virksomheden på festen. Når du går ud for at spise hos kunder, skal du holde dine kvitteringer og eventuelle andre optegnelser, du har fra måltiderne, f.eks. Noter om, hvad du diskuterede eller en kontrakt, aftale, kvittering eller anden virksomhed som følge af mødet.