Business Office Etiquette

Forbes Kvinder rapporterer, at "96 procent af amerikanerne rapporterer at opleve uhøflighed på arbejdspladsen, og 48 procent siger, at de behandles uncivilly mindst en gang om ugen." Dårligt behandlede medarbejdere nedsætter ofte bevidst produktiviteten, så arbejdsgiverne taber penge på grund af uhøflighed. Fire generationer eksisterer på 2010-arbejdspladsen: Anden Verdenskrig, Baby Boomers, Generation X og Generation Y. Jacqueline Whitmore, en billedkonsulent og etikettmyndighed, antyder, at en stor del af utilsigtet uhøflighed stammer fra forskellen i kommunikationsformer mellem alder beslag.

Opførsel

Enkle manerer går langs vejen mod afbødende utilsigtede lovovertrædelser. Vær rolig og professionel på kontoret. Stå og sidde, så du ikke utilsigtet udviser huden uhensigtsmæssigt. Hils altid de, du møder, og farvel når du går. Læn dig aldrig til folk, peger på andre, afbryder andre eller skarer andre, da dette ser ud til at være aggressivt. Undgå at snøre og spytte, ikke vælg på nogen del af dig selv. Vær høflig i elevatorer; stå på bagsiden, når du venter længere, eller på forsiden, når du kommer af før.

Privatliv

I tætte forretningskvarterer kan du ikke indse, at du overtræder en medarbejders privatliv. At respektere medarbejdernes rum, behandle kabinetter og åbne skriveborde som om hver har fire vægge, en dør og et loft. Hold din stemme rolig og endog for at undgå at forstyrre andre. Hold personlige telefonsamtaler ud af kontoret - ingen behøver at høre dig argumenterer eller samle med din betydelige andre. Eventuelle fortrolige samtaler skal ske i et mere privat rum, et sted mindre tilbøjelige til utilsigtet aflytning.

grooming

Generationsforskelle opstår ofte i personlige plejeformer. Opbevar dit tøj inden for firmaets standarder og sørg for at det er rent og i god smag. Sørg for at bade hver dag. For at undgå dårlig ånde bør du tænde tænderne hver morgen efter morgenmaden. Alle lugt synes stærkere på kontoret, så hold dig væk fra stærk parfume eller cologne. Prøv at holde din personlige lugt diskret.

Shared Spaces

Som et fælles rum forårsager misbrug af køkken- eller arbejdslokalet ofte arbejdspladsspændinger. Mærk al maden i køleskabet og skabene. Hold ildelugtende fødevarer ude af kontoret. Rens gamle mad og smid det væk. Hvis du tømmer kaffekanden, skal du altid starte en ny. Altid kend mikrobølgereglerne: Hold dig væk fra popcorn eller andre fødevarer med varige lugte som fisk; rydde op i madspild pas på din mad og stop ikke en andens madlavning.

Når du er chef

Behandle altid dine medarbejdere med respekt. Hvad du siger og bærer vægt og har konsekvenser for dine medarbejdere. Bed folk om at gøre ting i stedet for at give ordrer. Vær klar og høflig; hjælpe dem med at forstå, hvad du beder om. Lær og brug folks navne og forsøg at imødekomme personlige nødsituationer. Hvis dit kontorpersonale har brug for at pusse op på deres manerer, skal du overveje etikette-træning, som f.eks. Wynn Solutions of Houston, eller First Impression Image Consulting of Pearland, Texas (Se Referencer).

Når du er medarbejder

Altid gøre dit arbejde. Behandle din chef med respekt, og husk at hun har et job at gøre. Altid adresse din chef med den korrekte titel (Mr., Fru, Fru, Dr.) og efternavn medmindre andet er angivet. Antag aldrig din chef er din ven. Hold dig væk fra hendes private liv, medmindre det er specifikt inviteret. Husk at forretningsunderholdning adskiller sig fra sociale arrangementer.