Grundlæggende forretningsdata for databehandling
De grundlæggende principper i forbindelse med forretningsdata behandling vedrører beskyttelse af personlige oplysninger. Databehandling styrer, hvordan en virksomhed håndterer forbruger-, klient- og andre personlige oplysninger, der er opnået for at overholde både angivne og underforståede etiske og juridiske krav. I øjeblikket foregår behandling af informationer hovedsagelig på computersystemer.
Begrænsning af mængde og formål
To af de mest grundlæggende principper for databehandling er at sikre, at de indsamlede oplysninger vedrører et bestemt formål og sørge for, at virksomheden bruger de indsamlede data strengt til dette formål. Det betyder, at en virksomhed ikke behøver overflødig information på filen unødvendigt. Derudover bør virksomheden ikke anvende nogen bevarede data af nogen grund uden for årsagerne til, at virksomheden oprindeligt indsamlede dataene. Desuden bør en virksomhed ikke opbevare data i nogen længere tid ud over dataets nyttige formål.
Overholdelse af love
En virksomhed bør også sørge for, at dens databehandlingsstandarder og -praksis overholder de etablerede privatlivslovgivning. Det betyder normalt at holde sig ajour med eventuelle lovgivningsændringer i forbindelse med databehandling og sørge for, at dataene selv er opdaterede. Tilladelse af data til udløb kan utilsigtet føre til en virksomhed, der skaber en datalogi for sine kunder. Nuværende love kræver også, at virksomheder sørger for, at alle former for praksis overholder hver enkelt persons rettigheder, hvis data selskabet opnår.
Overførsel af data
Databehandling skal også overveje overførsel af data. Virksomhedspartnerskaber og fusioner resulterer ofte i overførsel af data. I mange tilfælde kan den gennemsnitlige forbruger måske ikke have kendskab til denne dataoverførsel. Hvis en virksomhed overfører data, skal virksomheden sikre, at disse overførsler sker lovligt og sikkert. Dette bliver eksponentielt vigtigere i tilfælde, hvor en virksomhed overfører data til et andet land, fordi det generelt resulterer i mindre kontrol over oplysningerne.
Sikring af informationen
Databeskyttelse kræver også en virksomhed for at sikre, at dataene forbliver sikre fra eksterne parter. Disse grundlæggende principper gælder ikke blot for medarbejdere og beslutningstagere inden for en organisation, men også for potentielle data minearbejdere uden for organisationen. Virksomheden har en forpligtelse og ansvar for at sikre, at oplysningerne ikke kommer i de forkerte hænder. Som et resultat heraf implementerer virksomheder bredt sikkerhedssystemer for at beskytte data.