Barrierer og udfordringer til at ændre implementering
Ændring påvirker enhver virksomhed på et eller andet tidspunkt. De kan variere fra mindre personaleomlægninger til fusion eller overtagelse af et andet selskab. Mens ændringerne kan være nødvendige for virksomhedens fremtid, vil du sandsynligvis blive udsat for visse hindringer og udfordringer. Forventning af disse vejkryds hjælper dig med at undgå dem, før de bliver vigtige problemer i ændringsimplementeringen.
Planlægning
Uden trin-for-trin planlægning vil ændring i en organisation sandsynligvis falde fra hinanden eller forårsage flere problemer end fordele. Du skal forstå præcis, hvilke ændringer der vil ske, og hvordan disse ændringer vil forekomme. Hvis du for eksempel overfører til et nyt indholdshåndteringssystem, skal du vide, om det nye system er kompatibelt med det gamle system, hvordan du overfører de gamle oplysninger til det nye system, og hvis der er begrænset adgang under overgangen. Du skal også tildele roller til personer, der er ansvarlige for ændringen, så alle opgaver er dækket. Tidslinjen for ændringen er også en nøglekomponent. Du skal planlægge nedetid eller vanskeligheder med at udføre regelmæssige arbejdsopgaver, mens ændringen sker.
Manglende konsensus
Hvis du undlader at få alle om bord med virksomhedens ændringer, vil du sandsynligvis komme over for barrierer under processen. Beslutningen om at gennemføre ændringer skal komme fra organisationens øverste niveau. Alle medarbejdere på ledelsesniveau skal være ombord og kunne håndtere ændringerne, eller du kan komme i konflikt med personalet. Du må ikke have alle om bord lige fra begyndelsen. Viser ledere hvordan ændringerne påvirker virksomheden, og trinene til implementering af ændringerne hjælper med at få dem om bord, hvis de i første omgang har forbehold.
Manglende kommunikation
Mangler at kommunikere med alle medarbejdere inviterer rygter og frygt til arbejdspladsen, især hvis du står over for store ændringer, som nedskæring eller fusion. Medarbejdere ønsker at vide, hvad der sker, om det er positive eller negative nyheder. Følelsen af usikkerhed, når ledelsen ikke kommunikerer, forstyrrer arbejde og får medarbejderne til at føle sig som om de ikke er en del af beslutningen. Hold medarbejderne opdateret regelmæssigt om planerne og fremskridt i retning af ændringsimplementeringen. Involver alle medarbejdere så meget som muligt gennem møder eller brainstormsessioner til hjælp under planlægningsfasen.
Medarbejdermodstand
I nogle tilfælde modstår medarbejdere forandring. De bliver fortrolige med den måde, virksomheden drives på. De kender forventningerne og deres rolle i virksomheden. Når en større forandring forstyrrer deres fortrolighed, bliver nogle medarbejdere ked af det. De ønsker ikke at genoplæse deres job eller ændre den måde, de gør ting på. Understøttelse af dine medarbejdere og uddannelse af nye ansvarsområder kan bidrage til at lette overgangen.