Dårlig gæld vs Net afskrivning

En virksomhed, der udvider kredit til sine kunder, kan opleve, at nogle af sine fakturaer betales for sent, eller i nogle tilfælde slet ikke. Indsamling af dårlig gæld er en afgørende del af at opretholde dit cash flow og holde en sund balance. På et tidspunkt bliver en gæld så langt forsinket, at den skal afskrives.

Dokumentation af dårlig gæld

Som navnet antyder, er en dårlig gæld en, som en virksomhed ikke kan indsamle. Dette skyldes ofte, at kreditsalg til kunder for varer, der er modtaget, men endnu ikke er betalt, og som er optaget i din virksomheds tilgodehavender. Internal Revenue Service forventer, at virksomhederne viser en vis indsats for at indsamle sådanne fordringer, inden de afskrives beløbene. For eksempel, hvis gælden er resultatet af et lån til en leverandør, hjælper det med at få gælden registreret i et dokument med det forventede afkast angivet og at tilbageholde kopier af breve eller e-mails, der kræver midlerne tilbagebetales.

Fradragelse af gæld

IRS gør det muligt at afskrive dårlig gæld og fratrække din afkast under særlige omstændigheder. Tilgodehavender hos virksomheder - som lån til kunder og leverandører, kreditsalg til kunder og forretningslånegarantier - kan fratrækkes helt eller delvist fra bruttoindkomsten. Enhver anden gæld betragtes som en ikke-forretningsmæssig gæld og skal være helt værdiløs for at være fradragsberettiget. Dette ville blive registreret som et kortfristet kapitalforløb. For at en gæld skal anses for værdiløs, skal virksomheden vise, at der ikke er nogen rimelig forventning om, at det vil blive tilbagebetalt. Mens du skal have taget rimelige skridt til at indsamle det, behøver du ikke at gå til retten for at indsamle det, hvis du kan bevise, at opnåelse af en dom stadig ville forlade gælden.

Hvornår skal du give op

I nogle tilfælde afskrives en gæld i henhold til en bestemt tidsplan - f.eks. Hvis den er gået uafhentet efter seks måneder. I andre tilfælde er gæld kun afskrevet, når situationen gør det klart, at tilbagebetaling ikke vil blive foretaget. F.eks. Opstår mange forretningsmæssige fordringer som følge af en kundes konkurs. Når det sker, kan en virksomhed vurdere situationen og fastslå, at dens stilling blandt kreditorerne er så lav, at der ikke er nogen mulighed for, at det vil modtage penge som led i en eventuel afvikling.

Fastsættelse af gældsværdi

Tilgodehavender kan kun afskrives til dagsværdien. For eksempel kan en virksomhed, der erhverver en tilgodehavende tilgodehavende til en rabat og ikke samler på noten, kun fratrække det, den har betalt. Hvis en gæld erklæres værdiløs, men derefter genindvindes senere - ligesom hvis en virksomhed uventet modtager betaling fra en kunde år efter fakturaen blev sendt - beløbet hæves som indkomst på årets afkast.